XDCB-GZ-CC-002(V1.0)-0807物资仓库管理规定20080724.docVIP

常州西电变压器有限责任公司 Changzhou XD transformer Co. Ltd 物资仓库管理规定 Management regulation of material warehouse 总则 General 为使公司所需的各项物资在仓库中处于良好状态，及时满足公司生产需要，促进物资有计划地管、供、用，特制定本规定。 In order to make materials needed in the company stored in warehouse in good condition, to meet the needs of production in time and to make sure the materials in charge of, provided and used designedly, the company makes the regulation. 本规定明确了仓储物资的有关规定及管理措施。 The regulation makes it clear that related regulations of storage materials and management measures. 本规定适用于本企业所有物资储存地仓库。 The regulation applies to all material warehouses in stocking area the whole company. 职责 Responsibility 各物资仓库归属所在部门进行管理。 各物资仓库的基本职能是对储存物资收、管、发的管理。 运用定额、限额的办法，使仓库库存始终保持在—个合理的水平上。 保持物资的使用价值、应用科学和现代化设备保护物资不变质、不腐烂、不丢失、不损坏、不差错。 加速物资周转，使库存物资及时发送到各使用部门。 严格执行计划，限额发送物资，促进物资的节约与合理使用，开展利废、利旧、回收物资等工作，提高企业经济效益。 管理内容 3.1 物资的验收入库 物资到库，做好交接手续。应根据发货票凭证、运输通知单、送货凭证、入库凭证等，注明物资去向，详细检查物资的包装、件数、重量、品名、规格是否与有关凭证相符，并填写物资到货登记簿（若有关凭证未到，可按实物品名、规格作实收数量登记，单独堆放并做好明显标记，待有关凭证到这再进行核对），并堆放在待验区域内，不得进入库存货区。如发现问题，仓库保管人员可拒绝进库或单独堆放，做好明显标记，并立即通知物资采购部门或经办人员与供货单位交涉。以上核对，计数工作必须在物资到货的当天完成，并建立备忘录。 凡生产用重要原、辅材料、工刃量具、机电产品等物资，应持有该物资的质量证明书、合格证、装箱单、磅码单。采购员、外协员在物资接运到货两天内，填写“进厂检验、试验通知单”，通知检验人员进行物资进厂入库检验。 对经进厂检验合格的物资，检验部门必须填写“进厂检验合格证”。仓库保管人员凭“进厂检验合格证”，依据经办人员的物资收料单，经过计量、核对无误后，核销物资到货凭证，并将堆放在待验区的物资搬运进入仓储区相应货位，标上合格标识后，分类堆放整齐，并按规定做好相应标识。 对进厂检验不合格的物资，检验部门必须填写物资进厂检验不合格证．对此类物资，仓库保管人员有权拒绝入库，并在接到进厂检验不合格证的当天做好明显标识并书面通知物资采购部门或经办人员处理。并做备忘录。在处理结束前，不得动用。 对处于待验或受检期间而尚未办理入库手续的物资，保管人员应负责妥善保管，不得丢失或与库存物资混放、混用，应保证其能得到妥善保管。 对确因生产急用而需动用已经进厂质量检验、数量验收合格，但未妥入库手续的物资，保管人员必须在物资到货登记簿上注明情况或物资发放记录上注明后，方可办理物资发放手续。 对受委托保管的物资，委托单位与代保管人员必须建立备忘录，详细记录物资的品名、规格、数量、质量情况及到货时间，并双方签字确认；委托单位前来提货后，应及时核销备忘录，并注明提货品名、规格、数量、提货日期且双方签字认可。上述物资，代保管人员应保证分区保管，做好明显标识，保证不丢失、损坏，混放、混用。 物资的保管 必须根据物资的不同性能和特点合理划区堆放，做到“二齐”、“三清”、“四号定位”、“五五堆放”、“十防”，并做好相应标识。 “二齐”：库容整齐，堆放整齐。 “三清”：数量、规格、材质要清。 “四号定位”：区域、料架、层次、货位号，实行定置管理，对号入位。 “五五堆放”：以五为基本单位，定量堆放，达到过目知数。 “十防”：防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、震、混、漏、热。 对易燃、易爆、剧毒等危险品的存放，应按其不同特性，采取特殊防护安全措施，指定专人保管。保卫、安技部门应随时检查和监督。 掌握物资的保管要求、保