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小型自选商场综合管理信息系统分析组织结构 实验目的：1、能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。 　　2、熟悉组织结构图、业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。 3、提高查询资料和撰写书面文件的能力 二、实验内容和要求 ? １．根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。 ２．明确管理业务调查过程和方法，包括小型自选商场的典型组织机构、管理功能及业务流程。 ３．明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图，编制数据字典。 ４．独立完成上述内容，并提交书面实验报告。 我做的是小型超市综合管理信息系统 超市需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。商店自动化的产品管理在欧美等国家早已经实现，也是零售业管理的基础。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况，则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量，而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品，并且还要既保证商品质量还要享受优质，方便的服务。 系统可行性研究 （一）管理可行性分析 系统的管理可行性体现在可以查询商品的进货记录，并能按月进行统计，也可以记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存，能按月统计某个员工的销售业绩，在记录进货及售货的同时，能动态刷新库存，能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。能查询某个厂商或供应商的信息。能查询某个员工的基本信息。收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况，而且可以做系统初始化的工作。 （二）经济可行性分析 一 提高工作效率，将日常大部分工作简化成键盘录入，为管理过程提供快速、准确的数据。减少手工操作过程的失误，避免舞弊现象。 二 提供统计功能，利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策，最终全面提高管理水平，使小型自选商场的管理走向标准化，有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。 三 新系统将为企业带来经济效益 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。 通过以上论述，认为系统具有经济可行性。 组织结构 该小型商场的组织结构如下图所示， 2．管理功能结构图如下： 小型超市管理系统主要包括进货管理，销售管理，库存管理，人事管理和财务管理五个模块，各个模块分工明确，以维持小型超市正常运行。 业务流程图 通过对超市管理业务的时期调查分析，弄清了超市商品库存管理工作的业务流程和管理功能， 数据流程图 数据字典 1． 数据流的描述数据流编号：D-01数据流名称：入库单简述：部的数据流来源：采购部数据流去向：入库单审核模块数据项组成：入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+经手人数据流量：约45张/日高峰流量：约65张/日数据流编号：D-11数据流名称：日库存数据简述：根据库存台账统计形成的每日各种商品库存情况的数据或综合查询数据数据流来源：库存统计模块数据流去向：库存日常查询数据流组成：日期+商品代码+商品名称+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额?数据流量：约20次/日?高峰流量：约35次/日数据流编号：D-12数据流名称：月库存数据?简述：根据库存台账统计形成的每月各种商品库存情况的数据或综合查询数据数据流来源：库存统计模块数据流去向：库存月报表数据项组成：年月+商品代码+商品名称+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额?数据流量：1次/月?高峰流量：1次/月 业务单据编码 XXXX 业务功能 XXXX 顺序号：01——99 符 号 含 义 XSDJ01—99 表示销售单据第1号到99号 CGDJ01—99 表示采购单据第1号到99号 CKDJ01—99 表示出库单据第1号到99号 RKDJ01—99 表示入库单据第1号到99号 PDDJ01—99 表示盘点单据第1号到99号