专业图书馆文献采访的现状和探讨.pdfVIP

中国核科学技术进展报告（第一卷） 核情报分卷 Progress Report on China Nuclear Science Technology （Vol.1 ） 2009 年11 月 专业图书馆文献采访的现状和探讨 陆 燕，信萍萍 (中国核科技信息与经济研究院，北京 100048) 摘要：专业图书馆的文献采访工作是图书馆工作中的重要环节，现阶段专业图书馆文献采访工作面临着巨大的挑战。 针对专业图书馆文献采访工作面临的现状，需要制定切实有效的采访原则，以确保专业图书馆所藏文献的完整性和 系统性，为相关科研工作提供更有力的保障；合理安排有限的图书采购经费，避免经费的浪费；利用网络环境，积 极拓展采购途径，为读者建立起准确可靠的系统化网络信息资源；有意识地培养和提高图书采访人员的业务素质， 以满足新形势下对采访人员提出的要求；开展知识管理，努力建设富有竞争力的“知识资源”；配合专业领域内不同 研究、技术项目的需求，为情报调研、技术人员、科研人员提供有效快捷的信息服务，开展个性化服务等。 关键词：专业图书馆；文献采访；信息服务 专业图书馆一般隶属于一个特定目标的机构或组织，馆藏特点是以某个学科（或某个主题、某 个领域）为主，主要收集学科涉及范围内的文献和特色资源。随着我国经济实力的日益增强，专业 图书馆事业也得到了长足发展，在社会进步和文明的历程中发挥着不可替代的重要作用。 而如何做好专业图书馆的文献采访工作，是图书馆工作中的首要环节，它不仅关系着馆藏的质 量，也是整个图书馆工作好坏的关键。专业图书馆文献采访工作的质量将直接影响着科研工作的开 展及研究水平。在当前的知识经济时代，信息量剧增，文献载体多样化，读者需求多元化，这都对 专业图书馆文献采访工作提出了新的挑战。有效地采集高质量的专业图书，可以节省科研人员不少 宝贵时间，间接地成为科研人员的助手和幕后支持者，这是我们采访工作人员应该思考的课题。要 求采访人员通过服务对象、服务目标、馆藏特色、经费情况、出版发行动态等多个方面情况的调查 研究，经过分析判断，制定出采访原则，合理、科学地配置文献资料。 1 专业图书馆文献采访工作现状 1.1 经费不足 近年来，由于书刊出版物价格的逐年增长，尤其是专业图书馆所需的专业技术文献价格的增长， 致使有限的采访经费捉襟见肘，往往造成顾此失彼的局面。虽然图书馆购书经费也有一定的增长， 但其增长幅度却非常的小，书刊价格与图书经费不成比例的增长率已经形成了明显的对比。这种局 面严重影响了采访人员对采访原则的有效执行。 以笔者所在馆为例，20 世纪80 年代每年的采访量为上万份，而现在的年采访量已下降至千份。 如果不能改变这种状况，就难以满足读者的需求，难以保证专业图书馆的正常运行。 1.2 多元化信息加大了文献采访工作的技术性 随着信息技术的高速发展、网络的普及、出版发行渠道的改革等客观因素的变化，对专业图书 馆的文献采访工作造成了前所未有的影响。在信息化、网络化时代，文献采访工作面临着更为多元 化的采访信息和更为复杂的采访环境。文献采访工作网络化，文献出版信息海量化，发行渠道多元 化，文献内容多样化，读者需求多元化等种种变化，都提高了文献采访工作的技术要求和难度，对 采访人员提出了更高的要求。 1.3 网络资源对传统采访工作的冲击 20 世纪后期，互联网的发展深刻地改变了图书馆的生存环境。网络环境的形成，使得各类网络 191 出版物应运而生，尤其是网络资源的大量涌现，使得采访网络资源成了网络环境工作下图书馆工作 的一个重要课题。 面对浩如烟海的网络信息资源，人们越来越感到无所适从，如何对它们进行有效的传输、组织 和利用成为图书馆工作者面临的新课题，如何做好网络信息资源的采访工作更是采访人员需要解决 的问题。 1.4 知识管理的引入 知识管理是适应知识时代的一种先进的管理或工作理念，简单地说，就是利用组织智力或知识 资产创造价值的过程，是一种综合了多学科知识与方法的，通过系统管理组织的知识资源来提高组 织效率、反应能力、创新能力和资本价值的信息管理理论与方法。知识管理要综合运用战略、组织、 流程、技术、文化等多种措施和管