项目管理 教学配套课件 陆红 第8章项目进度管理 8-3.pdfVIP

8.3 项目活动时间估计 8.3.1 项目活动时间估计的输入 8.3.2 项目活动所需时间估计的工具和方法 8.3.3项目活动所需时间估计的结果 8.3.1 项目活动时间估计的输入 ①项目活动清单：即项目活动定义的主要输出内容。 ②项目的约束和假设条件：项目活动定义的输入。 ③项目资源的数量要求：大多数活动所需时间会受到相关资源数量 的限制。例如，两个人一起完成某工作活动只需要一人单独工作 所需时间的一半，但是如果一个每天只能工作半天的人通常至少 需要一个人整天工作所需时间的两倍。项目资源的数量要求就是 要描述清楚，对工作分解结构中的每一工作活动需要什么资源以 及所需资源的数量。 ④项目资源的质量要求：大多数活动所需时间与人的能力水平和材 料的质量有关，例如，两个人都全日参与同一工作活动，则一个 高级技工所需时间会少于低级技工所需时间。 8.3.1 项目活动时间估计的输入 ⑤ 历史信息：有关各类活动所需时间的历史资料往往会非常有价值，这些 资料通常来自于以下情况： – 项目档案——参与过类似项目的一个或多个组织可能会保留过去项 目结果的记录，而这些记录的非常详细，可以帮助对当前的新项目 进行活动所需时间的估计。在许多应用领域中，个别团队成员也可 能保留这样的记录。 – 市场上公开出售的用于活动时间估计的数据库——历史资料往往非 常有价值，当工作活动所需时间是固定的、不受实际工作内容影响 时，这些数据库会更加有用（如，混凝土养护需要的时间有多长、 政府机构对某种类型申请的批复需要多长时间予以答复等）。 – 项目团队知识——项目团队的个别成员可能记住了先前项目活动所 需时间的实际或估计数。虽然这种记忆可能也很有价值，但一般不 如档案文件记录的可靠性高。 8.3.2 项目活动所需时间估计的工具和方法 ① 专家判断：项目活动所需时间的估计经常很困难，因为活动所需时间会受到许多 因素的影响（例如，资源质量的高低，劳动生产率的差异等）。在项目涉及到新 技术或得不到更多专业信息的情况下，专家判断法是编制项目计划最常用的方 法。只要有可能，专家会借助过去的相关资料信息进行判断。最好能得到多位专 家的意见，并以此为基础采用一定方法来获得更为可靠的结果。任何具有专门知 识或经过专门训练的组织或个人都可以作为专家提供专业知识，包括项目实施组 织内部的其它单位、咨询顾问、职业和技术协会、行业集团等。普通工作人员往 往不具备估计项目活动时间所需的专业专业技能和知识，如果找不到合适的专 家，活动时间的估计结果往往是不可靠或具有较大风险的。 ② 类比估计：类比估计也叫自上而下估计，就是以过去类似项目活动的实际活动时 间作为基础来估计新项目活动的时间。当关于新项目的资料和信息有限时，对于 有经验的工作人员来讲，往往可以采用这种方法，借助以往类似项目的经验估计 活动所需时间。当然完全相同的项目比较少见，所以通常还需附加一定的推测。 类比估计是专家判断的一种形式。当过去类似的活动和当前新项目活动不仅是表 面相似而是本质上类似，并且进行估算的专家具备必需的专业知识时，类比估计 的结果较为可靠。 ③ 工作量估算法：由工程或设计部门确定各类、各项具体工作所需完成的工程量， 以实物度量单位表示（如图纸张数、电缆米数、钢材吨数等），除上单位生产率 （即每小时生成多少张图纸、每小时铺多少米电缆等）后，就可用来估算活动所 需时间。 8.3.2 项目活动所需时间估计的工具和方法 ④三时估计法：项目活动时间是一个随机变量，在某种活动重复进 行时，实际所需时间通常表现为随机分布的形式，而这种随机分 布可能比较分散，也可能集中在一个特定值的周围。三时估计法 的基本思想是根据过去的经验，确定完成活动的三种可能时间， 应用概率论和统计学原理来估计活动时间值。三种活动可能时间 包括：一，最短活动时间Ta （也称为乐观时间），即在所有事件 都处于最有利的条件下时（包括合适的天气、没有任何意外故 障、人员都全力工作等），完成该工作活动所需的时间；二，最 长活动时间Tb （也称为悲观时间），即在各个环节总是遇到最不 利因素的条件下（包括项目各个阶段因各种原因造成的进度拖延 和时间