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材料、机械设备采购及管理程序 注意事项： 材料进场签收由以下相关人员进行： 现场管理部：包文学（签收所有材料）； 机电管理部：冯玉华（签收机电材料）； 商务部：陈波、丁金用（必须亲自或委派商务人员清点材料并签收材料数量）； 技术质量部：郭欣、庞贺；机电管理部：张印军、赵建军（查看材料质量）。 材料计划表 工程名称:清华大学天通苑医院一期工程3号楼项目 计划时间:2010年 月 日 序号 材料名称 型号 数量 单位 使用部位 进场日期 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 编制人: （技术员） 技术负责人： 审核人:（商务部） 材料主管: 生产经理: 项目经理： 注：此表一式三份，技术、商务、材料各存一份。 材料购买合同签订会签表 日期： 编号： 材料、机械设备 名称 材料、机械设备 供应单位 内容摘要 部门 部门会签意见 签字 商务合约部 技术质量部 机电管理部 现场管理部 行政管理部 项目经理 中城建第五工程局有限公司 技术部（机电部）提出材料及机械设备名称、规格、型号、数量等计划履行签字手续后上报材料员（一般计划提前三天，需加工订货及大宗材料提前七天）。 材料员进行市场询价，选取3-7家资质、信誉、供货能力、性价比较高的分包提交商务部。 商务部进行比较分析、谈判，确定分包，起草合同条款，递交项目各部门进行会签。 项目经理签订合同 材料员按计划进场材料，材料员、质量员、分包单位对进场材料进行验收签认。 现场管理部、分包单位对进场材料按文明施工要求进行码放，限额使用，杜绝浪费。 商务部组织大宗材料、大型设备的招标工作。