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岗 位 说 明 书 编号： 填表时间： 一、基本资料 1.岗位名称 合约商务经理 2.所属部门 项目经理部 3.直接主管 项目经理 4.所辖人数 （待定） 5.定员人数 1 6.岗位系列 合约估算 二、岗位职责概述（目标、职责、权限） 负责项目经理部合约商务管理，对项目内的合同、变更洽商及结算工作负全责，在项目实施过程中接受项目经理的统一领导，在合约商务业务上同时受公司经营部与采购部的领导。 三、组织结构分析： 1.组织结构： 2.分析状况：（各项目根据实际情况进行分析） 直接下属人数： （待定） 全部管辖人数：（待定） 直接下属岗位类别：无 四、任职资格： 1.学历与专业 所 需 最 低 学 历 高中 大 专 所 需 专 业 首选：工程造价、工程管理 中专 大专 其次：建筑工程类专业 本科 硕士 其他：与工程相关专业 博士 2.工作经验与执业资格 五年以上施工企业合约、预算、投标报价管理工作经验。具备造价员或造价师资格。 3.专业知识： 具备企业管理、合约商务管理、成本管理、建筑管理、ISO质量管理体系等理论知识，具有较为宽广的知识面和合理的知识结构。掌握国家政府部门关于工程造价、合约管理等有关政策和规定，熟悉当地政府对工程施工、合同管理、招投标工作等方面的法规、政策、制度和要求。 4.相关业务知识： 公司各相关部门职能与业务流程、建筑工程施工管理、技术管理。 五、沟通关系： 内 部 公司职能部门、项目经理部内部人员 外 部 业主、监理、供应商、分包商、相关政府职能部门 职 责 范 围 负责程度 衡量标准 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全 责 部 分 支 持 数量/质量 1.目标管理 协助项目经理完成公司下达的项目管理目标的成本管理、资金管理目标，配合项目部其他岗位共同完成项目管理的其他目标。 全责 目标完成情况 2.负责项目经理部合约商务管理 2.1办理项目部经济洽商及审核技术洽商。 2.2具体贯彻公司合约商务制度，切实履行职责。 2.3参与编制项目经理部资金预算并负责具体执行和控制工作。 2.4负责协助公司预算部与采购部或工程管理部办理分包商/供应商的资质预审、中标单位的确定、合同的评审、签定和变更。 2.5协助公司预算部或工程管理部办理授权范围外的物资采购工作。 2.6组织办理授权范围内的工程结（决）算，并按规定审批。协助公司相关部门办理授权范围外的工程决算事宜。 全责 及时、准确 3. 项目经营成本控制 3.1协助项目经理，结合项目预算成本，参与并监督控制项目各项施工活动。 3.2负责项目成本分析、核算、定期分析总结等管理工作，并定期向项目经理汇报，针对项目成本管理中的问题，协调解决。 3.3 根据项目成本目标，结合项目实际情况进行成本目标的分解，并监督、指导成本分解目标的实施和分析。 3.4 负责办理项目预算成本的调整，并报项目经理和公司相关部门审批。 全责 程序合法 成本受控 4.业主合同管理。 4.1深刻理解业主合同的条款，监督并在必要时指导项目的施工管理符合业主合同的约定。 4.2按照主合同规定，组织项目相关责任人编制项目月度请款书，并负责与业主方进行联系进行工程量的确认。 4.3建立、健全收款台帐，协助项目经理收回工程款，预防拖欠款的形成。 全责 正确、规范 5.分供商管理 5.1根据项目策划，参与或组织分供合商的选择。 5.2负责办理在授权范围内可自行选择的分包商/供应商的资质预审、中标单位的提议、合同的起草、会签、签署和修订等。 5.2参与合格分供商名单的确定。 5.3负责项目所有分供合同台帐和合同文本的管理。 5.4负责对项目专业工长进行有关分供合同的书面交底管理工作。 5.5参与分供商合同履约管理。针对项目其他岗位/责任人提供的分供商履约情况，依据合同条款施行约束措施。 5.6 负责分供商的付款管理。保证付款程序、付款金额、付款台帐处于受控状态。 全责 正确、规范 6. 参与、引导项目正确开展索赔和二次经营活动 6.1协助项目经理积极开展项目二次经营工作。 6.2收集、整理有关记录、证据，按照合同要求与业主办理经济洽商变更手续。 6.3协助项目经理，办理工程费用索赔、工期索赔手续。 全责 及时、准确 7.参与项目经理部施工管理工作 7.1参与《施工组织设计》、《质量计划》、《CI策划》的编制，并就其中涉及合约商务的相关内容提供意见。 7.2配合项目经理参与项目工作计划的编制、拟订和审核。 7.3监控、指导项目业务实施单元完整实现其成本控制、工程量计