控制职能-0304.pptVIP

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管 理 控 制 Management Controlling 一、管 理 控 制 概 论(2) (二)实时控制 这种控制方式的特点是在计划执行过程中进行监督指导,既可由人亲自参与,也可借助于计算机与自控装置来实现(如导弹、飞船的发射)。 1.实例与类型 实时控制的具体方式与实例很多。主要有以下三种类型: ①驾驭控制:随时根据出现的情况采取应急措施。平时接触的骑自行车、驾驶汽车、工艺品的雕刻……均属此类控制。 ②关卡控制:即对计划执行中的偏差程度加以限制并采取相应措施。这在产品的质量检验中用得十分广泛。 (三)反馈控制 反馈控制是一种在计划执行一段时间或结束后进行的事后控制,主要为下一步计划的实施总结经验,但它却常常是管理控制工作的主要形式。例如: ? 工作总结 ? 产品性能检验 ? 市场信息反馈系统 ? 冰箱、空调温控系统 * 一、管 理 控 制 概 论(1) 管理中的控制工作就是按设定的标准 去衡量计划的执行情况,并通过对执 行偏差的纠正来确保计划目标的正确 与实现。计划和控制是实现组织目标 密不可分的一对辨正统一体。 含 义 作 用 对环境的变化及时作出反应 克服因管理权力分散导致的失控现象 纠正因管理人员能力差异带来的偏差 管 理 控 制 的 特 点 1)管理控制具有整体性:所有管理人员、组织的各个方面(人员士气与作风、工作程序、产品质量、资金成本、物料消耗、工作或学习业绩……) 2)管理控制具有动态性 3)管理控制是对人的控制并由人来执行 4)管理控制是提高员工管理能力、业务能力、自我控制能力等的重要手段 一、管 理 控 制 概 论(3) 计划与控制的关系 计 划 控 制 1)指导管理活动 2)先给出期望目标 3)需各种信息支撑 4)为控制提供标准 1)保证管理活动正常开展 2)按期望目标进行的结果 3)可获得各种信息 4)为计划提供保证 二、控 制 的 类 型 (一)按控制标准 Z 的特点分 1、程序控制 P 458, 特点:Z = ? (t) t —时间 2、跟踪控制论 P458 ~ 460 特点: Z = ? (W) Z—控制对象跟踪的先行量 3、自适应控制 P 460 特点:Z = ? (K1) K1—过去已达状态 4、最佳控制论 P460 ~ 461 特点:Z = max ? ( X,S,K,C ) 或: Z = min ? ( X,S,K,C ) ?— 目标函数 X—输入量 S、K— 传递因子 C— 各附加参数 (二) 按控制的时间、对象及目的分 主要有:前馈控制(又称事前控制、预防控制)、实时控制(又称同步控制、现场控制)、反馈控制(又称事后控制)三种控制方式。 行动前 (输入) 行动中 (过程) 行动后 (输出) 前馈 控制 同步 控制 反馈 控制 当问题发生时 对其进行控制 问题发生后 加 以 纠 正 预计问题 三 、有效控制的要求与条件 1、有效控制的要求 1)控制的及时(适时)性 2)控制的准确性 3)控制的适度性 4)控制的客观性 5)控制的适应(灵活)性 6)控制的经济性 图例 1、只解决次要问题 2、控制成本过高 3、压抑员工积极性 控制费用与收益变化 控制程度 控制力度太小,难以收到效益 控制成本 控制收益 净收益最大 成本与收益 B C E A X1 X2 控制不足 控制适度 控制过剩 2、有效控制必要条件 1)控制应与计划、职务相适应 2)控制应与主管人员的工作风格与特长相适应 3)关键控制点与例外原则相结合 4)控制应具客观性、避免主观、片面 5)控制应具有一定灵活性 6)控制系统应与组织文化相适应 7)控制系统与方法应考虑经济性以降低控制成本 8)应易于发现偏差、确定职责、提出纠正措施 控制的基本过程 1)确定边界条件 2)明确控制的对象及其特性 3)收集数据 4)制订控制标准 5)发现偏差信息 6)偏差纠正(诊断与更正) 关 键 四、控 制 过 程

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