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企业外部招聘方案设计 摘要:招聘工作是人力资源工作的重点,能否招聘到优秀的、合适的员工是一个企业兴衰成败的关键所在。对于上海科科甲水业有限公司而言,部分工作岗位人才急缺,正需要一套行之有效的外部招聘设计方案。本文从科科甲公司的实际情况出发,以招聘理论为指导,对公司的招聘工作进行了深入地分析,找出外部招聘方面存在的一些问题,从而有针对性地设计了较为系统的员工外部招聘方案。本文的主要结构包含四个部分:第一章对科科甲公司的情况进行了简要的概述,并对招聘现状作了深入的分析;第二章是招聘的理论概述;第三章是本文的核心部分,详细地阐述了为科科甲公司所设计的外部招聘方案;第四章是笔者从该方案的设计过程中收获的心得体会。 一、上海科科甲水业有限公司的公司概述和招聘现状 (一)公司概述 上海科科甲水业有限公司是是美国上市公司——中国水业集团有限公司(China?Water?Group?Inc.)控股子公司,是集设计开发、灌装生产、销售于一体的食品类企业。公司拥有世界珍稀的纯天然原生态健康饮用水资源——9610年前的达古冰川泉水。公司致力于高端矿泉水产品的开发,立志打造中国高端饮用水第一品牌。目前,公司已推出350毫升、500毫升两款规格的九千年牌原生态达古冰川泉水产品,而1.5升、3升、5升等系列规格的产品也将在近期向市场推广。公司现有员工80余人,在四川省阿坝藏族自治州设有一个水厂,在北京、成都、广州三个城市均设有销售中心(办事处)。 (二)公司的战略规划 九千年达古冰川泉水水源评定结果表明,达古冰川泉水来自上亿年形成的冰川,水龄超过9610年,是当今全球最高品质、最珍贵、最稀缺的饮用水资源,是我国自然资源中的宝贵财富。依托上级单位——中国水业集团雄厚的资金实力和丰富的产业开发、运作成功经验,科科甲公司决心将九千年牌原生态达古冰川泉水产品打造成中国健康饮用水一流产品、世界著名品牌。 (三)公司组织结构 科科甲公司实行的是直线职能制组织结构,能够满足目前公司发展的需要,具体详解如下: 图一:科科甲公司组织架构图 (四)公司目前人力资源现状分析 随着1.5升、3升、5升等系列规格产品的市场推广,目前公司的人力资源布局并不能够满足业务急剧发展的需要,尤其是生产和销售人员的严重不足。基于招聘方面的需求,对公司的人力资源现状分析将重点从现有人员的数量、结构、层级等方面加以阐述: 1、公司现有员工32人,计划招聘补充15—17人; 2、各部门负责人除销售部为总监级别外,其他均为经理级别;????????? 3、出现岗位空缺的主要是销售部和生产部,其中销售部的层级结构: ?销售代表??????销售主管?????分区销售经理???? ?产品策划代表??????策划主管?????策划经理??????????????????? ?客服代表??????客?服?主管????????客服经理?????? 其中空缺的岗位有销售总监1名、策划经理1名、策划主管1名、分区销售主管2名、分区销售代表6名,生产部需要补充4—6名工人; 4、销售总监的空缺致使公司产品不能在全国市场作有效的推广,产品市场策划部经理的空缺影响着产品的包装形象、市场定位等方面的设计和推广,这两个岗位人员的补充是当务之急,是科科甲公司近期招聘工作中的重点。 综上所述,人员的外部招聘应该是企业目前最主要的人力资源工作。 (五)公司招聘的现状及其分析 目前科科甲公司的招聘现状是由人力资源部经理、主管在上海地区通过人才交流中心的现场招聘会,对销售总监、产品市场策划部经理、各地销售人员、生产技术类人员进行大规模的招聘,经过招聘现场的初步筛选和初试,由公司总经理对入选人员进行复试,从而确定最终人选。笔者认为,科科甲公司的招聘活动效率比较低,并不能完全满足公司用人的需要,主要问题在于招聘的渠道、地点的选择不合适。理由有二:其一,科科甲公司的产品属于高档矿泉水,为近年来问世的新兴产品,市场较少看到类似产品,从事该行业的人员较少,所以有些岗位依赖大众人力资源市场难以招聘到合适的人员,如销售总监、产品市场策划部经理,这两个岗位属于高、尖、专类,应该与专业的人力资源机构取得联系,从而寻求合适的人选。另外,由于公司下设的销售中心和水厂在地理位置上有一定的跨度,运用灵活的方式招聘当地的人员,应该会有更好的效果。其二,公司没有充分调动用人部门的积极性,使其参与到招聘活动中来。综上所述,科科甲公司应该制定一份行之有效的外部招聘管理计划,才能够满足公司生产经营的需要。那么,何种招聘计划才能够适合本公司的发展规划?笔者将在下文对此问题进行系统的阐述。 二、员工招聘理论的综述 (一)招聘的概念 人员招聘是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和分析的要求,寻找吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程,也
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