初学工资管理系统的分析与设计.docVIP

职工工资系统管理 用户登录 职位管理 特殊项管理 登 退 添 删 查 修 取 添 删 查 修 取 录 出 加 除 询 改 消 加 除 询 改 消 用 系 职 职 职 职 特 特 特 特 户 统 位 位 位 位 殊 殊 殊 殊 项 项 项 项 摘要： 本系统为中小企业能对企业员工工资发放进行有效的管理而设计 开发，系统提供了多项针对工资发放及管理的实用功能，实现了财务部门对本 单位工资发放系统的集中管理，在设计的时候采用了用户不同身份对于系统 的操作权限不同的方式，及后台数据库独立设计，保证了系统的安全性、稳定 性及可靠性。是一个功能实用，操作方便，简单明了的工资发放及管理软件。 关 键 词 ：工资 管理系统 Visual Basic 6.0 1 概 述 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及， 利用计算机实现企业人事工资的管理势在必行。本系统结合公司实 际的人事、财务制度，经过实际的需求分析，开发了单机版人事工资 管理系统。本系统可以满足公司人事、工资管理方面的需要。企业的 工资管理是公司管理的一个重要内容，他需要和人事管理相联系，同 时连接工时考勤和医疗保险等等，来生成企业每个职工的基本工资、 津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。资金是企业生存的主要元 素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金 管理的一个重要的组成部分。 整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部分构成。后台 的 Access 2000 数据库文件是集中存储并管理分类员工工资信息 的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料 进行各种基本操作和管理。 2 需 求 分 析 在一般的企业中，工资的管理都属于财务部门的工作。一般来说 都是厂长主管财务部门，厂长下面通常是该企业的总会计师，总会计 师大概相当于副厂长级别。财务处长直接听命于总会计师。在财务部 门内，一般的企业内都有成本核算室，材料核算室，以及工资核算室 等。每个核算室都有自己不同的会计。一般的管理包括新进员工加入 时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修 具体情况如下图： 3.2 输入设计 输入设计的目标是保证向系统输入正确的数据。在此前提下，应 尽量作到输入方法简单，迅速，经济，方便。输出设计应遵循的以下四 个原则：①最小量原则②简单性原则③早检验原则④少转换原则。 3.3 输出设计 输出设计的重要性是显而易见的。管理信息系统只有通过输出 才能为用户服务。信息系统能否为用户提供准确，及时，适用的信息 是评价信息系统优劣的标准之一。 输出设计包括确定输出内容、选择输出设备与介质和确定输出 格式。 3.4 编码设计 这个工资管理系统中用到的代码较少，只有职工 ID，特殊项 ID 改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员工工资的新增、 我们所用到的都是顺序码，顺序代码是一种最简单，最常用的代码。顺 老员工工资修改、出盘、工资短信等工资管理工作。 根据实际工作的需要，本系统大体分职位管理模块和特殊项管 理模块这 2 个模块。在设计时采用了模块化设计思想，大大提高了 设计的效率而且最大限度地减少不必要的错误。在实际操作中，保持 一个基本库不变，作为原始库，每月由原始库生成一个当月库，填写 序代码的优点是代码简短，使用方便，易于管理，易于添加，对分类对 象无任何特殊规定。缺点是代码本身没有给出对象的任何其他信息。 3.5 数据库设计 数据库设计原则：一个成功的信息管理系统，是建立在许多条件 之上的，而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。信息管理 或更改某些项目时，在当月库中修改，数据更改完毕后，将结果保存。 系统所涉及的数据库设计分五个步骤：数据库需求分析、概念设计、 为实现以上设计思想，在每月开始变更前，首先初始化数据库，将一 些变动项清为零，而基准则保持不变；之后的种种修改，本工资管理 系统要求数据库保持相对稳定，无较大的变动，但是每月需要填写的 变动项又必须经常变化，针对本系统的这些特点，因此在设计时，应 尽量保持原始数据库不变，在每月进行日常的数据操作前，都