需求分析,分析程序的功能.docVIP

需求分析，分析程序的功能 经过分析，需要获得以下目标 使用操作直观简单,管理轻松便捷, 检索查询一目了然,权限设置完善丰富,个人环境简易亲切,信息资料极易扩充, 通过一个药库管理信息系统,使药库的信息管理工作系统化、规范化、自动化,鉴于药库的需要和管理,我制作此管理系统,从而达到提高药库管理效率的目的. 收集相关资料 某公司从2004年2月创业以来，经过不断努力，现有职工40多人，其中，有计算机操作工作经验的员工占职工人数的30％左右。 药品进销存一直是本公司仓管部门的主要任务，随着业务的不断发展，加强成本管理与收入管理、通过提高服务水平提升企业形象已成为本公司的迫切需要。因为该公司目前采用手工操作的运营过程，差错率较高，已不能适应药品对现代化管理的要求。 现行系统是手工运作的系统，可以支持向员工提供药品服务功能，但是，存在以下薄弱环节： 1．现行系统是手工运作的系统，人员手工作业量大，数据传递不及时，对数据的统计和计算运程中易发生差错，工作效率较低。 2．业务流程管理不够严密。 3．主要从保管收入角度向管理层提供数据，不能满足管理要求（例如不能提供菜肴的保管排行、实时发票状况统计等信息）。 4．向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格式也不统一。 5．历史账务的查询也不方便。 现行系统的上述弱点，实质上反映公司在公司服务员工的过程中，对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足，不能满足企业管理与业务发展的要求，也对企业形象造成不利的影响。这也正是提出新系统的直接原因。 建立ACCESS数据库 数据库的概念 数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。 关系数据库产品是怎么发展起来的呢？ 1、 对关系模型的支持 第一阶段（70年代）的RDBMS仅支持关系数据结构和基本的关系操作（选择、投影、连接）。例如：DBASE之流。 第二阶段（80年代），对关系操作的支持已经比较完善，但是对数据完整性的支持仍然较差。此时，SQL语言已经成为 关系数据库的标准，各家对SQL标准的支持还都是不存的（几乎全不是超水平发挥）。 第三阶段（90年代）的产品，加强了数据完成性和安全性的性能。完整性的控制在核心层实现，克服了在工具曾的完 整性可能存在“旁路”的弊病。 ACCESS是关系型数据库系统，用户可利用许多语言编写访问ACCESS 数据库的程序，对于型应用系统是非常理想的。除了支持标准的ANSI SQL语句，从而能获得相当好的性能。它可以在Windows NT系统上或者在Windows 95/98系统上运行。ACCESS 的执行性能非常高，运行速度非常快，并非常容易使用，是一个非常棒的数据库 在ACCESS数据库，建立表 数据库表名：进货表 编号 序号 数据项名 类型 长度 主键 外键 1 编号 C 6 YES 2 进货日期 DATE / 3 库存号 C 20 4 单价 MANEY / 5 数量 INT 4 6 供应商 C 4 数据库表名：出库表 序号 数据项名 类型 长度 主键 外键 1 编号 C 6 YES 2 销售日期 DATE / 3 库存号 C 20 4 单价 MANEY / 5 数量 INT 4 6 销售日人 C 4 数据库表名：客户表 序号 数据项名 类型 长度 主键 外键 1 ID INT 4 YES 2 名称 C 20 YES 3 地址 C 50 4 电话 C 20 数据库表名：库存代号表 序号 数据项名 类型 长度 主键 外键 1 库存号 C 12 YES YES 2 药品名称 C 20 3 型号 C 20 4 说明 C 50 数据库表名：员工表 序号 数据项名 类型 长度 主键 外键 1 编号 INT 4 YES YES 2 姓名 C 20 3 年龄 C 50 4 婚姻状况 C 20 5 文化程度 C 20 6 工作年数 INT 20 7 联系电话 C 20 8 个人简历 C 20 9 家庭住址 C 20 10 身份证号码 C 20 数据库表名：用户表 序号 数据项名 类型 长度 主键 外键 1 USEE C 20 YES 2 PASS C 20 使用VB编写程序 本系统的开发工具采用了Microsoft公司开发的VB 6.0(下文中简称为