四川石油管理局办公自动化应用探讨.pdfVIP

维普资讯 第22卷第4期 天 然 气 与 石 油 Vo1．22，No．4 2004年 l2月 NaturalGasAndOil Dec．2004 文章编号2004)04—0064—03 四川石油管理局办公 自动化应用探讨 沈 青 (四川石油管理局国际工程公司，四川 成都 610051) 摘 要：办公 自动化(OA)在我国政府机构和企事业单位的应用越来越广泛。分析了四川 石油管理局办公 自动化系统的总体需求和各种应用需求，对四川石油管理局办公 自动化系统 的体系结构、主要功能模块构成提 出建议。 关键词：办公 自动化；网络；应用 中图分类号：TP317．1；TP393 文献标识码 ：A 始于20世纪80年代末，经过20年来的努力，办公 0 办公 自动化发展的现状和趋势 自动化在我国发展很快，在政府机关、企事业单位的 事务处理、综合业务管理和辅助决策中正发挥着越 计算机网络技术的迅猛发展，互联网、广域网的 来越大的作用。 广泛应用，为不同地域用户相互联系、协同工作提供 本文将围绕如何将第三代办公 自动化系统应用 了物理平台，使企业办公 自动化系统的实现有了可 于四川石油管理局(以下简称川局)做一些探讨。 能，实现了不同地域计算机间的数据交换、共享和通 信。 1 川局办公 自动化系统建设需求分析 企业办公自动化系统通过网络环境和计算机软 件系统的有机结合，能更好地为企业服务。作为企 川局办公自动化系统(以下简称 OA系统)以局 业信息化重要组成部分的办公 自动化系统，到目前 机关局域网和四川石油骨干网为基础，建成局机关 已经经历了三个发展阶段： 集公文处理、通用办公事务处理、决策信息查询、档 第一代办公自动化系统：实现个体工作 自动化。 案管理、信访管理以及局机关与二级单位两级公文 以个人电脑和办公套件为主要特征，实现了数据统 传输系统等为一体的办公平台，是建设现代化办公 计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始 的环境和手段。 纸介质向电子的飞跃。 首先需要建立一个面向川局内部用户的办公门 第二代办公自动化系统：实现工作流程自动化。 户，使得用户可以透过这个门户访问到办公系统、信 以网络为依托，以非结构化数据的信息流(或工作 息管理系统和其他各种应用系统，通过安全认证系 流)为主要存储和处理对象。 统的认证，实现用户统一管理和一次登录的功能。 第三代办公 自动化系统：以知识管理为核心。 其次需要建立 日常办公的一系列OA应用模 通过利用先进的协同工作技术，能够在恰当的时间， 块，实现现代化网络办公…。OA模块的建设要根 将正确的知识传给正确的人，帮助企业提高整体业 据具体需求进行平台规划，根据模块的使用特点和 务水平。 管理信息的特点，采取群件平台和关系型数据库平 当前，很多国家都很重视办公 自动化建设，投人 台相结合的方法，发挥两者的长处和优点，使系统功 大量的人、财、物开发办公 自动化系统。美国、日本 能达到最好的实现。 都已走在该领域的前列。我国办公 自动化的发展起 第三，应建立协同工作通信平台。电子邮件和 收稿日期：2003—10—29；修回日期：2003—11—21 作者简介：沈 青(1973一)，女，