办公信息系统研究.pdfVIP

维普资讯 董晨慧 (黄浦区信息化服务中心) 摘要 我固的办公自动化作为电子政务重要的组成部分，进入了快速发展时期，然而传统的办公自动化的缺陷导致了大量低水平重复开发， 本文针对传统办公 自动化的缺陷，提出了新型的办公信息系统(Osi)的定艾并指出其特点，在此||．础上给出了Osi的||E忿模型，并进行了成功实 现 ．具有一定的借鉴意义。 关键词 办公自动化 办公信息系统 模型 ThestudyforomceInformationSystem Abstract：AsanimportantpartofElectronicGovermnent，0]ceAutomationisdevelopingrapidlyrecently．Howveer,thelimitationoftraditionalOA leadstrashyproducts．Inhtispaper,O~c．enIformationSystem(0IS)isdefinedandhtecharacteristicofOSIispointdeout，hteconceptionmodelofOSIis alsoSirenandrealizedinHunagpuDistrictEG． KeywordS OA OIS Model 策、群体办公和个人办公的开放的集成化 文办公为核心、以国家和行业文档规范为 人机系统。 准则、以文档办公为基础、以文档一体化 与狭义办公 自动化相比，办公信息系 为 目标。 美国麻省理工学院的M．C．Zisman教授 统有以下特点： 协作型 OB(COlS，CollaborativeOffice 给出了传统意义上的办公 自动化的概念t： 拓宽了办公 自动化的处理内容 InformationSystem) 所谓办公 自动化 ．就是将计算机技 不再过分强调对非结构化的数据 ，而 协作型OIS除了具备事务型 OIS的 术、通信技术、系统科学和行为科学应用 是有关办公的信息．包括结构化和非结构 功能外．主要增加了基于群件技术的协同 于传统的数据处理技术所难 以处理的数 化的数据都要进行处理。而且特别指明了 办公功能．所谓协同办公是指多人为达成 量庞大且结构不明确的包括非数值型信 “内外信息”，包括：文档信息、内部管理信 一 定的目标通过协作完成各项办公事务． 息的办公事务上的系统。 息、业务信息、内外交流信息等。 工作流程 自动化是协作型OIS的突出特 随着信息技术与管理科学的不断飞 拓宽了办公自动化的使用对象 点．它适用于所有的办公及业务人员。其 速发展，尤其随着以nIternet、JAVA、XML 狭义办公 自动化的使用对象一般是 特点是 ：以协同办公为核心、以国家和行 为代表的分布计算技术 的日益成熟 以及 办公室(尤指行政办公室)的工作人员，办 业业务规范为准则、以群体办公为基础 、 全球一体化的日益来临，深刻影响了整个 公信息