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项目实施会议纪要
会议参加者关键联系信息
姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 王永梅 FICO组长/财务总监 祖晓炬 FICO组长/顾问 王永志 FICO组员 明新建 FICO组员 丁善高 FICO组员
会议记录
会议目的 总结一周的工作例会 会议主持人 祖晓炬 日期 2003-9-12 讨论议 本周工作的进展情况:
本周完成了既定的目标,主要做了如下工作:
将所有的CO流程讨论了一遍,并形成了初稿。
完成了与SD遗留问题的接口讨论。
完成了FI留下来的两个流程的讨论(收款、付款流程)。
完成了与PP的接口讨论。
产生并提出了两个问题:
问题编号
问题描述
产生时间
备注
Issue FICO 002
返利的实现方式
9.10
Issue FICO 003
制造中心的成本中心划分
9.12
接口问题讨论工作量及其效果:9.8日晚上与SD讨论了五个问题,都存在遗留问题(见会议纪要);9.12与PP讨论了五个问题,有三个问题需要进一步讨论。
总体情况看,进展比较顺利,基本按照计划完成了本周的工作。
下周工作安排:
王总监需要在下周一对流程初稿提出一个初步的意见,不必分流程写,可以合在一起写写存在的问题和意见。
项目组初步定在下周一或二向老总做一个汇报,时间未定,需要与李总监协商安排。
王永志在会后根据这两周的会议纪要将需要王总监确认的问题列出来,以便下周王总监集中签字确认。
我们讨论到的只是大体流程,还未涉及具体的实现细节,细节问题会在未来的四周内逐步涉及到。
39周我们会对财务岗位的设置问题花一些进行讨论,确定下来之后,再对流程进行岗位的更改。
本周遗留下来没有最终解决的问题主要有:
成本中心的确定问题:需要高层确定,根据成本核算的细化程度来确定成本中心的划分方式。(包括制造中心的成本中心确定,已做为问题提出。)
返款的实现方式问题:需要高层确认(见问题)。
订单的客户和付款方、开票方不一致给财务带来的问题:需要顾问对各种实现方式提出一分详细的论证报告,最终讨论确定。
跨公司的销售发票问题:需要作为一个开发点来处理现在的业务需求。
需要统计因订单的特价引起的应收损失,没有最终结论。
物料的编码问题需要下周讨论(初步定在周三)。
大项目的核算问题:如何解决双重考核的需求。
获利分析段的确定需要与产品经理组和渠道管理部来共同协商解决。
费用的分摊问题:办事处的公共费用希望按照该办事处的销售收入比率分摊到PC与SV上,其他管理费用希望按照直接从事于PC和SV的人员数进行分摊。
在统计济南销售组织对特殊客户的获利能力分析时,不要把济南与北京的跨公司交易也统计在内。
生产差异按照产销比在COPA中分摊核算。
内部订单的分类问题,需要与市场部进行沟通。
统计性内部定单的跨公司统计问题。
是否通过“在途资金”科目进行管理电汇底单的问题,需要SD的最终确认。
广告费可以通过费用采购进行管理,付款计划的制定需要和市场部、产品经理组共同沟通协商。
付款预算的编制控制问题,仍然需要最后确认。
单台入库的问题需要接口讨论。
浪潮项目 会议纪要管理文档 版本:
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9.12FICO模块例会纪要 页码:
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密件:仅供浪潮 内部使用
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