太太药业SD建议书-公司间发票.docVIP

太太药业股份有限公司ERP二期项目 解决方案建议书—销售分销 主题：SD相关建议书—关于公司间销售发票流程的解决方案 作 者： 帖鹰/汤凌志/吴焕 保存日期： 2003年7月4日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年7月11日 决议修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年7月4日目录 业务背景 （帖鹰） 4 SAP解决方案（帖鹰） 4  业务背景 （孙万鹏） 1、海滨成品现通过医贸公司进行销售，双方通过标准的SAP公司间发票流程进行公司间的结算业务。 2、因为沟通原因和业务方便，现状是没有采用日常结算，而是通过月末一次性由海滨公司开具公司间发票。 3 、由于月末发票量大，完全通过EDI技术进行发票传输经常会出现数据丢失，而且经过多次技术改进都未能解决问题。因此现阶段采用月末一次性CATT导入的方式。工作量大而繁琐。 SAP解决方案（帖鹰） 针对公司间发票在SAP系统中有以下几种方案： SAP销售模块中利用EDI技术实现公司间的自动挂账。举实例来说：医贸公司接受客户订货创建订单，在系统内自动激发海滨公司的交货；医贸公司针对订单开具客户发票；海滨公司针对交货类型开具公司间发票；公司间发票通过EDI系统自动传输到医贸公司，并自动进行财务记账。这种方法非常适用于相距有一段距离的公司之间，缺点是EDI系统在传输过程中负载能力不是很大，如果一次性传输量过大可能出现数据丢失。 因为实际上医贸公司与海滨公司共同使用一台服务器，完全可以不通过外部的EDI系统，而使用SAP内置的work flow技术，自动实现所有的发票和帐务传输。具体来讲就是：医贸创建客户订单，自动激发海滨公司的交货，医贸开具客户发票，同时客户发票动作自动激发海滨公司的公司间发票动作，公司间发票可以通过EDI系统或者work flow自动实现在医贸公司财务模块中挂账形成对海滨公司的应付。这种方案的好处是完全实现了自动化，不再需要海滨公司的员工寻找公司间交货的类型然后手工激发公司间发票，而且保证了一张客户发票自动激发一张公司间发票，彻底降低了EDI系统地负载。如果EDI系统仍然不能满足需求，可以完全用work flow代替EDI。 利用方案2的相似思路，还可以通过其他的ABAP技术实现医贸一张客户发票自动在海滨公司创建一张公司间发票的业务模式，同样降低了EDI系统的荷载，保证了数据的安全性。 综上所述，我们推荐选用方案2或者3，具体应用哪种方案则根据公司现有ABAP人员的熟悉程度而定。 另：根据二期ERP项目的进度和项目目标，关于公司间发票流程的开发可以在项目的后期再开始。 太太药业股份有限公司ERP二期/SAP项目-〈 4 密件:仅供太太药业内部使用 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。 如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。