扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0206_v1.0.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 02/02/2003-02/06/2004 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 用户培训工作 截至2月5日，完成岗位培训244人，具体情况如下： 岗位培训 模块 已完成 将要开始 总计划 班次 人数 班次 人数 班次 人数 财务 0 0 5 122 5 122 销售 3 57 6 108 9 165 设备 6 108 5 105 11 213 物资 6 66 17 199 23 265 库存 2 13 7 90 9 103 合计 15 244 33 624 48 868 数据转换工作 依据系统上线详细数据转换计划，持续跟踪数据转换进度； 开始进行物装库存ERP编码对应工作，以利盘点结帐； 财务部从2月6日起集中20人在ERP工作中心，开始整理自2003年12月31日起的动态数据； 正式静态数据转换： 完成除设备备件清单外的主数据签字确认； 导入MRO物料主数据近30万条； 导入除设备特性值、备件清单外的其它设备数据共20余万条； 客户化开发工作 修改完成zpiyp008(销售工厂与生产工厂期末库存比较接口程序) Basis组和各组正在修改和测试报表打印（装订）格式，具体进度如下： 模块 需求总数 格式设置完成数 用户测试完成数（签署） 本周 累计 本周 累计 财务/成本 43 32 38 2 2 销售 21 5 5 0 0 物资 21 13 21 0 18 设备维护 13 0 13 0 13 库存 5 2 2 0 0 生产 7 0 0 0 0 合计 110 52 79 2 33 系统、网络工作 BASIS组进行日常系统维护和网络监控； 培训环境的技术支持（软件，硬件）； 网络改造组继续抓紧施工，即将进行单机调试； 各模块电脑已经下发到位，协助各单位进行终端软件的安装工作； 配合人力资源部，继续用户ID及岗位对应文档的整理； 成立了网络割接指挥部，确保2月21、22日的网络顺利割接； 系统试运行工作 讨论确定试运行工作计划； 准备试运行环境、数据； 上线准备工作 在项目例会上汇报整体上线准备计划，从计划管理、数据、系统、人员、网络终端、上线申请、管理制度和上线支持等8个方面的工作具体部署； 建立了ERP项目组日协调例会制度，每天跟踪落实情况和协调解决新问题； 各组完成系统切换方案初稿； 针对炼化报表合并的改变进行评估，确定对PP接口，物料主数据等的影响，尽快采取措施； 下周预计工作 Work Planned for Next Week 用户培训工作 继续岗位培训，预计2月14日完成； 客户化开发工作 完成报表格式修改测试； 完成因炼化报表合并而新增的报表功能设计并做好后续人员等工作安排； 数据转换工作 持续进行物装库存标准编码对应工作（计划2月20日完成）； 按模板整理2003年12月31日的财务数据； 物装组继续备件清单的编码工作，计划2月20日基本完成； 正式数据转换： 除备件清单外，签署确认全部静态数据，并导入正式系统； 针对炼化报表合并等修改，调整物料主数据，并导入正式系统； 系统网络工作 日常Basis维护； 继续主干网络改造实施工程，完成施工，进入全面调试阶段； 按人力资源部文件要求，和各单位上报名单，创建SAP用户ID； 根据各单位确认的ERP上线岗位和人员名单，落实终端设备的安装与调试工作； 系统试运行工作 各组讨论制定试运行范围、情景、数据要求； 就试运行进行培训和讲解； 安排试运行的支持人员和方式； 上线准备工作 人力资源部将于9日发文给各单位，要求按ERP岗位与实际业务岗位的对应上报最终用户名单； 完成扬子ERP上线就绪清单，并通过项目管理组内部讨论； 召开项目指导委员会会议，进行上线动员，讨论通过系统切换方案和上线申请报告，讨论通过ERP支持中心成立相关事宜； 各业务系统（模块工作组）分别进行本系统上线工作安排和系统切换方案的培训与讲解；同时落实与明确本系统ERP系统切换人员组织以及上线支持的骨干用户名单； 各工作组内部讨论确认ERP业务应急方案； 继续关于主数据维护流程的会签工作； 需领导决策的问题 Issues for Management Decision/Others 扬子项目管理组考虑： 营销产品发货经铁路运输的数据需要运输公司反馈，因运输公司是股份外单位，需要项目组协调运输公司、营销部、贮运厂及项目组开会讨论上线后信息传递流程和职责； 尽管各生产厂的车间物资管理员岗位已经在“三定”中得到明确，与之相对应的ERP系统职责和岗位业已完成设置与测试，但是具体人员由于竞聘等工作的滞后而没有落实，给