太太药业MM决议建议书-物料主数据.docVIP

太太药业股份有限公司ERP二期项目 业务流程说明书—物料管理 主题：MM相关决议建议书 作 者： SAP MM项目组 保存日期： 2003年5月20日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年5月20日 决议修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年5月20日））） 物料主数据及其相关问题的处理建议 目录 1．物料类型及编码规则的确定: 3 2．物料描述定义规则 4 3．现有物料的分类及其以后在SAP中对应的物料类型及处理方法： 4 在实施太太药业二期项目时，我们建议沿用一期实施时有关主数据的一些基本策略，以保持整个集团的主数据的一致性。并针对海滨的现状建议进行如下的处理。 1．物料类型及编码规则的确定: 目前太太一期项目已经确定了下列物料类型（见下面列表），为保持集团的主数据的一致性,仍然采用下列类型。但对于海滨药业公司的成品类型Z006，因一期项目实施时，海滨药业公司未上PP模块，故特为海滨药业公司的成品建立了一个物料类型，该物料类型没有PP-MRP视图，在二期项目中需要上PP模块，但海滨药业公司的成品已经在该物料类型下建立，不可以改为Z005，故解决方案为：对Z006扩充PP-MRP视图。 编码问题：目前一期采用外部编码，由物料主数据维护人员手工分配流水号，但以后太太集团将会有多家公司使用SAP，会有多个物料主数据维护人员，若仍然采用手工分配流水号，将会出现分配流水号的“撞车”现象，故为以后整个集团的物料主数据维护考虑，建议改用内部编码，在建立物料主数据时由系统自动分配流水号。 考虑到一期项目生产系统在使用中，故在上线前所有的物料号码都是无法确定的，若物料号码无法确定，所有的于物料编码有关的主数据的收集都无法进行，如：BOM, 工艺路线，销售价格，采购信息记录等。为解决该问题，对每个物料先确定其旧物料编码，将旧物料编码作为该物料的唯一标示，没有旧物料编码的手工分配一个。上线前的数据准备以该旧物料编码为基础做数据的准备工作。故对该旧物料编码要有严格的要求：不可重码，中间不可有空格。 类型编码 描述 起始编号 终止编号 内部/外部 Z001 原辅料10999999 内部 Z002 包装材料11999999 内部 Z003 非生产性物料12999999 内部 Z004 中间产品13999999 内部 Z005 成品(T)14999999 内部 Z006 成品(HB)14999999 内部 Z007 促销品16999999 内部 2．物料描述定义规则 采用和一期项目完全相同的描述定义规则： 包装规格 + “空格“ + 特殊性描述 + 产品组 + 物料名称 + 版次 举例： 成品（依据对包装规格的不同称谓有以下三种方案） A方案：10ml*10*60 香港伞装太太口服液 B方案：60*10*10ml 香港伞装太太口服液 C方案：60*10*10 香港伞装太太口服液 包材 10ml*10*60 香港伞装太太口服液内盒标签1版 原辅料 25kg 80%维生素A 3．现有物料的分类及其以后在SAP中对应的物料类型及处理方法： 为保证整个集团下不同公司间财务报表合并等的有效进行，财务部的库存科目将只保留一级科目，且科目设置和一期项目保持一致，但目前财务的科目设置和一期项目的科目设置有某些不一致的地方，故需要在上线前进行相应的调整。 考虑到公司的备品备件、办公用品等种类繁多，若全部纳入系统中管理，因SAP是一个高度集成的系统，故若需要进行系统的物料号、采购、库存的管理，必须耗用大量工作量以进行相关集成数据的维护。根据SAP项目实施的经验和太太药业一期项目的实际运作经验，针对目前物料不同的分类，在SAP中将根据下表进行不同的处理： 现状会计分类情况 对应SAP物料类型 在SAP中处理方法 原辅料（二百种以上） 1、直接用于生产（包含在现有生产BOM中） 原辅料(Z001) 完全通过SAP管理（采购计划、物料编号、采购、库存） 2、间接用于生产，包括：新产品小试用原辅料；各车间用于消毒物料；动力部用于冷冻、水处理用物料等。 原辅料(Z001) 通过SAP管理，有物料编号，作采购和库存管理 辅助材料 交电 不在SAP系统中进行物料号、库存的管理，但需要在系统中进行采购和财务的管理。（详见下面的说明） 五金 配件 工程 消耗 化试：将部分（10种以内）与生产间接有关的物料转入原辅料（2）进行管理 燃料 包括：柴油、润滑油、氟利昂、各种气体等物料(约30种) 非生产性物料