万向钱潮WXQC-ERP-SD-TB-090市场部外地备货流程20.docVIP

未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称: 市场部外地备货流程 流程编号: WXQC-ERP-SD-TB-090 作者: 瞿国栋、刘荣富、邓辉 日期: 2005.02.04 版本: V2.0 文档管理 A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 C: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 D: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……/……/……  目标/宗旨 通过客户寄售库存来实现对客户外地备货，增加信息透明度和过程的可控性，合理分配货源，降低备货库存，提高客户满意度。 将来流程综述 外地备货是一个客户寄售过程，只有产品的库存状态的转移，没有所有权转移。 市场部根据业务员的备货要求，在ERP系统中查阅该客户的现有寄售库存总量，看是否有需要备货后再出具备货审批单，备货审批单经审批后产品保证部业务处出具交货单即出库单，成品库发货过帐。发货后系统中成品库本部库存量减少，转到客户寄售库存上。 在这个过程中需要按照备货政策的要求控制外地库存地点的备货量，因此需要ERP系统提供相应的对比报表。即某一客户的备货产品量为前三个月销售出库的产品的成本的月平均值，对比现有备货库存价值加上要求备货数量的库存价值。 流程改进 系统备货寄售库存容易查询，及时掌握备货情况，便于备货产品控制。  将来业务子流程示意图 流程名称：市场部外地备货维护流程 市场部在客户或业务员通知备货后，首先检查库存； 结合备货库存情况开备货审批单，月备货量不多于上三个月的平均量； 产品保证部业务处对审批单进行审批； 产品部评备货审批单开交货单（即备货出库单）； 成品库用慢件发运至备货仓库，作好记录，并过帐； 流程步骤 部门 职责人 时间 备注 1.检查备货库存 市场部 业务主管 发生备货要求时 市场部在客户或业务员通知备货后，首先检查库存 2.出具备货审批单 市场部 业务主管 相关信息确认后 结合备货库存情况开备货审批单，月备货量不多于上三个月的平均量 3.审批 产品保证部 部门责任人 审批单打印出来后 产品保证部业务处对审批单进行审批 4.开交货单 产品保证部业务处 开单人员 审批通过后 产品部评备货审批单开交货单（即备货出库单 5.发货过帐 产品保证部成品库 入库记帐/发货岗位 产品发运货物时 产品库用慢件发运至备货仓库，作好记录，并过帐 单证/报表需求 备货库存对比报表 备货审批单 交货单（备货出库单） 发运清单 配套备货一览表 权限管理需求 。 配套管理细则 外地备货量限制政策。 Wan Xiang ERP SD Blue Print 文件\\172.25.5.10\sap实施\万向钱潮本部ERP优化项目\B_业务蓝图\业务蓝图\SD\WXQC-ERP-SD-TB-090市场部外地备货流程.doc名 WXQC-ERP-SD-TB-090市场部外地备货流程.docSD 作者 瞿国栋、刘荣富、邓辉 R/3版本 4.7 时 间 间 2005-02-04 地点 杭州 版本 2.0 万向钱潮ERP项目 第 2 页 / 共 5 页 万向钱潮ERP项目 第 4 页 / 共 5 页