浙江省电力公司7.2.3 计划、预算－WBS预算.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.2.3 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.2.3 项目计划/预算 – 输入/修改/显示 WBS 原始预算 处理说明 按类元素计划输入的计划数字是针对每项成本要素的. 总成本计划数字将各 WBS 元素的计划数字汇总. 但 SAP 系统是通过预算对实际项目支出继续 控制的. 为此, 需将计划的数字复制到预算. 这样预算额数字与概算书的数据 相同. 当实际向项目入帐时, 相同会根据预算进行控制. 如有超支, 就会向 操作人员发出警告信息, 显示出超支的金额. WBS 类元素计划的流程有: 输入 WBS 原始预算 修改 WBS 原始预算 显示 WBS 原始预算 注意事项 WBS 原始预算: 1) 总计值和年度值 系统会将项目的预算数字分为总计值和年度值. 在输入时, 要注意区分. 2) 检查预算数字 系统有在高层次 WBS 汇总和检查预算数字的功能. 在每次输入和修改 后, 需利用系统的功能 对输入数字进行检查. 否则如有数字错误, 会出现 错误信息, 影响下一步操作. 3) 预算与计划数字 在高一级的预算和计划数字相同的情况下, 可以将计划的数字根据需要按 WBS 进一步细分. 但要注意高层次的预算汇总数字正确. 具体操作中的注意操作程序见后. 处理流程 WBS 原始预算 A. 输入/修改 WBS 原始预算 系统程序路径 会计 管理会计 项目 预算 原始预算 修改 系统有关的预处理 已按项目的概算输入 WBS 类元素计划和总成本计划. 系统有关的后续处理 将原始预算与概算书核对, 保证输入的正确. 可以根据需要进行实际入帐, 实行预算可用性控制. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算 程序处理描述 输入 WBS 原始预算 修改 WBS 原始预算 字段 类型 描述 项目定义 必须 输入需要编制预算的项目编号. WBS元素 可选 输入需要编制预算的 WBS 元素编号. 处理功能 结果 点击回车键 (绿色的钩) 系统校验输入的信息. 如无错误, 系统进入下一屏幕. 系统按 WBS 元素的编码显示已有的计划总值. 如果需要 WBS 的文字描述, 可根据需要转换视图. 路径为: 设置 显示可选项 在 WBS 元素这一列, 显示的是 WBS 的文字描述. 将计划值拷贝成预算 为拷贝 WBS 的计划数字, 先选择所有的 WBS 元素. 可以通过路径: 编辑 选择 选择全部 选择了 WBS 元素后, 就要将已有的计划数字拷贝到预算中. 可以通过路径: 编辑 选择 复制视图. 系统提示复制计划数据所用的百分比, 是覆盖原预算数据还是在原基础 上增加. 输入百分比并选择适用方法后, 点击 回车 键. 通过系统的汇总功能, 在高一级的 WBS 元素汇总预算的总额. 路径为: 编辑汇总. 系统会提示是汇总 年度值 还是汇总 总计值. 二者可以只选其一, 也可以 全选. 然后, 点击 回车 键. 汇总后, 还可以利用系统的检查功能查验数值的逻辑关系是否正确. 通过路径: 预算 检查, 也可以点击屏幕上的 检查 键. 系统会显示检查的结果. 如果正确, 在下方会有文字描述, 如上图; 若有错误, 会提示错误的地方. 显示 WBS 原始预算 系统程序路径 会计 管理会计 项目 预算 原始预算 显示 系统有关的预处理 已将项目预算数据从总成本计划复制. 项目会计或项目相关人员希望了解 项目的预算数字. 系统有关的后续处理 将输入的计划数字与概算书核对, 保证输入的正确. 打印计划提供给相关 部门. 如项目的计划数字有变化, 及时取得更改的信息, 修改系统内的计划 数字. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算 程序处理描述 显示 WBS 预算 显示的操作程序与前述的修改程序类似. 不同的是, 这里只能查阅信息, 不能对已有的预算修改. C:\BG\Project\ZPEPC\Script\User Manual\Draft\7.2.3 PB-WBS Budget.doc 02/08/99 5