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实际成本和收入的条目能够监控并跟踪由公司发生成本以及收入。从而迅速确定关于计划成本和收入的差异以采取相应的行动。 实际成本和收入的控制是由交货以及用户可定义的报表支持的。报告覆盖了定期实际成本/收入的报表,计划/实际之间的比较,以及基于定期实际/实际之间比较比较报表(例如,可以将前一期间实际成本与当前期间实际成本进行比较)。 实际成本和收入的条目涉及到将财务会计记录的初始成本过帐到成本控制应用程序组件中。在成本控制应用程序组件中,这个过帐过程是在组件FI、MM、SD、以及AM之间实时发生的,因此,一个成本会计对象(例如成本中心、获利段或者内部定单)在科目分配过程中记录。 当向有相应成本要素的费用(或者收入)科目过帐时,创建一个FI凭证,并且一个有效的控制对象(如成本中心)被费用行项目识别时,控制凭证同时创建。 该控制(CO)凭证具有自己的唯一编号并且包含以下细节: 控制对象过帐 使用的成本要素 金额 在上述示例中,该FI凭证将损益科目记入借方,并将资产负债表科目记入贷方。该控制(CO)凭证将控制对象记入借方(通过使用相应的具有相同号码的初级成本要素)。注意在控制(CO)凭证中无对应的贷方条目。 当初级成本初始记入控制凭证中时,它作为一个单方日记帐分录来处理,而不作为一个传统的结算的财务会计日记帐分录。(注意当在控制凭证中任何后续的成本移动发生时,创建这些成本流的事务结算分录。当一个成本从一个控制对象移至另一个控制对象时,如从一个成本中心移动到另一个成本中心,发送对象被记入贷方,而接收的对象以相同金额记入借方。) 当在一个包含费用行条目的FI中创建了日记帐分录后,该费用可以被作为一个成本过帐到CO,如果: 一个对应于在FI日记帐分录中使用的费用科目初级成本要素已经在CO中创建,并且 在FI行项目中参考一个有效的成本中心。 其结果为,创建两个单独的凭证:FI凭证和CO凭证。每个凭证有唯一的凭证号,并且可以从任一个凭证到另一个凭证链接。 如果“资产会计”在FI中启动了一个事务,该事务影响一个已创建初级成本要素损益科目,则将创建一个CO过帐。 一个资产主记录具有一个可用于将资产分配到成本中心的成本中心字段。 折旧和利息费用过帐是一个以AA-起头生成过帐到CO成本的事务示例。 在“人力资源”中薪工单会计计算不同薪水以及相关成本的金额,并且将它们记录在一个会话中。 当处理该会话时,系统生成FI过帐并且也将该成本过帐到分配职员的成本中心。 如果愿意,可以管理所有成本以清算或者收集成本中心,然后使用CO工具将这些成本分配或结转到实际的成本中心。 在HR中职员的主数据可以分配到信息类型。这些信息类型确定公司编码、以及分配职员的人员范围。例如,信息类型0001组织分配允许确定记入借方的人员成本的成本中心,并且将职员分配到一个业务范围。 货物发送在“物料管理”组件中过帐的事务可以分配到一个成本中心。一个示例可以部分发送到R D成本中心用于构造一个产品原型。 从成本中心的方面考虑,该事务类型被称为物料消耗。当在系统中输入发送货物时,必须输入一个移动类型以在货物移动的多个类别之间区分。移动类型是一个标识代码,它在“库存管理”中具有重要的管理功能,例如更新库存和消耗科目。 到成本中心的发送货物创建一个FI事务,即在物料消耗费用科目中记入借方,而在物料库存科目中记入贷方。成本中心使用初级成本要素货物发送的值记入借方。 采购定单是采购组织对一个供应商或者工厂提供的一个正式请求,以在一个特定的时间点或到一特定的时间为止补给或提供一个固定货物数量或服务。一个采购定单并未在FI中创建一个条目,采购定单中的每个条目能够被分配到一个单独成本中心(或者其他控制对象)。 过帐后,在采购定单记录创建一个“承诺”行项目用于在采购定单项目输入。这个信息系统能够向一个固定的成本中心报告待处理承诺。 随后,当实际成本发生时(例如当被订购的货物提交时),R/3系统清除该承诺并且转帐实际的成本。 对将来可能发生的成本承诺在“物料管理组件的”采购功能中启动,过程如下: 一个采购申请是一个采购申请的内部通讯(从申请人到购买者)。采购申请代表一个临时承诺,它可以随时更改。不需要在一个采购申请行中分配一个CO对象,但如果不这样做,在CO中将不会反映承诺。 一个采购定单则是一个契约协议,该协议根据达成的条件从零售商购买货物或者服务。一个采购定单代表了一个公司的承诺,因为它是以一个契约义务为基础的。因为一个采购定单项目是要向一个成本元素收费的,所以需要指定一个控制对象;从而,一个承诺将可以在CO中反映。 当依据一个采购申请创建一个采购定单后,该承诺将在CO中重新分类。 根据采购定单处理货物收据会减少承诺,实际成本被过帐到该控制对象。该过程将
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