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惠州公司SAP核算流程及岗位操作手册 模具会计核算流程 外购材料、模具核算总流程 外购材料、模具核算SAP操作细则 1外购材料SAP操作细则 1.1购模具材料款SAP操作流程: SAP菜单路径:会计-财务会计-总分类帐-输入总帐科目凭证 回车进入下一屏幕: 在屏幕中输入日期、抬头文本、凭证类型;在这一屏幕中输入进项税金科目、税金金额及税率等;按环境,选择复杂过帐: 双击复杂过帐进入下一屏幕,在该屏幕输入相关科目-存货-夹具料: 回车进入下一屏幕,在该屏幕输入相关数据及科目(如图): 按回车进入下一屏幕,输入相关数据(如图): 按返回键,进入下一屏幕,输入原因代码和贸易伙伴: 再按,进入界面: 最后,按保存,该业务处理完毕。 1.2出口材料付款SAP操作流程: 第一步:付供应商材料款 SAP菜单路径:会计-财务会计- 总分类帐-输入总帐科目凭证 按回车,进入下一屏幕;在该屏幕输入日期、抬头文本等,输入进项税金科目等: 按环境,选择复杂过帐,双击进入下一屏幕,在该屏幕输入-其他外销模具支出科目: 按回车进入下一屏幕,输入相关数据及科目(如图): 按回车,进入下一屏幕,输入相关数据(如图): 按,进入下一屏幕,输入原因代码和贸易伙伴: 按,进入下一屏幕: 最后,按保存,该付款业务第一步完成。 第二步:结转收入 SAP菜单路径:会计-财务会计- 总分类帐-输入总帐科目凭证 按回车进入下一屏幕,输入相关数据(如图),注意币种(以PO价格为准): 点击环境,选择复杂过帐,进入下一屏幕,在该屏幕输入客户科目和相关数据(如图): 按回车,进入下一屏幕,在该屏幕输入相关科目—其他外销模具收入和数据(如图): 按回车进入下一屏幕,输入相关数据(如图): 按“其他数据”,输入原因代码和贸易伙伴: 按键,进入界面: 点击保存,第二步处理完成。 第三步:收到客户款 SAP菜单路径:会计-财务会计- 总分类帐-输入总帐科目凭证 按回车进入下一屏幕,输入相关数据(如图),注意币种(以PO价格为准)! 按环境,双击复杂过帐进入下一屏幕,在该屏幕输入银行科目: 回车进入下一屏幕,输入客户科目: 回车进入下一屏幕,输入相关数据: 按“其它数据”,填写原因代码和贸易伙伴: 按,进入界面: 按保存,该出口材料业务处理完毕! 2.外发模具SAP操作细则: 2.1付供应商模具款: SAP菜单路径:会计-财务会计- 总分类帐-输入总帐科目凭证 回车进入下一屏幕,在屏幕中输入日期、抬头文本等(如图): 点击“环境”,选择复杂过账,按回车进入下一屏幕,在该屏幕输入总帐科目借方和供应商代码、预付账款业务类型(如图): 回车进入下一屏幕,在该屏幕输入金额、业务范围、到期日、文本,输入银行记帐码: 回车进入下一屏幕,输入相关数据(如图): 按键,进入下一屏幕,输入原因代码和贸易伙伴: 按键,进入下一屏幕: 按保存,该付款业务处理完毕! 2.2转税金业务处理流程: 同2.1进入以下总帐界面,在该屏幕输入相关数据及进项税金科目等(如图): 点击“环境”,选择复杂过帐,按回车进入下一屏幕,输入供应商代码等(如图): 按回车进入下一屏幕,输入税金相关金额和数据(如图): 按键,进入下一屏幕: 重新双击001这一行,输入税金的发票号码和文本: 按键,进入下一界面: 按保存,转税金业务处理完毕! 2.3转模具成本业务处理流程: 2.3.1转CN模具成本业务处理: 备注: 模具付款一般分为两种情况:一种是付模具全款;一种是按50%,30%,20%和按50%,50%分期付款。前者在付模具全款时同时结转成本,后者分别在付中期款和尾款时结转成本。 首先创建固定资产:会计-财务会计-固定资产-创建-资产 回车进入下一界面,输入长期待摊-模具代码等: 回车进入下一屏幕,在“描述”输入物料名称和物料编号: 选择“相关时间”,输入成本中心-注塑车间: 选择“分配”,输入长期-待摊模具: 选择“源”,输入供应商代码: 按“一般的”,进入界面: 点击保存,该资产编码创建完成,重复该步骤可进行多个资产编码的创建。 最后,转成本:同样进入总帐界面: 点击“环境”,选择复杂过帐,按回车,输入已经创建的资产编码,输入外部资产购置业务类型(如图): 回车,输入相关数据,同时输入供应商代码(如图): 回车,输入相关数据(如图): 按键,进入下一屏幕: 按保存,转成本业务处理完毕! 2.3.2乐华、EM、SOME、EU、NA转成本业务处理: 以乐华为例: 同样由:会计-财务会计-总分类帐-凭证输入-输入总帐科目凭证;进入总帐界面,输入日期、抬头文本等,点击“环境”,选择“复杂过帐”: 回车,输入总帐科目:其它内销模具支出(如下图): 备注:EM在此输入1133019903-应收EM3000利润中心,SOME
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