太太药业数据转换策略评估表.docVIP

数据转换评估表 分数 转换对象个数 500 501–2,500 2,500–10,000 10,000 分值 参阅说明 1 0 1 2 现有旧系统个数 1 2 或者 3 4, 5, 或者 6 6 分值 3 2 1 0 旧系统的数据质量 好 一般 差 分值 2 1 0 整理旧系统数据的工作量 少 普通 很多 分值 2 1 0 需要进行转换的数据量 少 普通 很多 分值 2 1 0 旧系统数据的复杂程度 简单 普通 复杂 非常复杂 分值 1 0 0 1 SAP输入屏幕个数 1 或者 2 3 to 5 6 to 10 10 分值 0 1 2 3 SAP输入复杂程度 简单 普通 复杂 非常复杂 分值 1 0 0 1 是否存在SAP标准数据导入程序 是 不是 分值 5 0 可以在业务操作的时候按需输入数据? 是 不是 分值 0 1 总分: 说明: 如果数据对象少于500，旧数据比较复杂，SAP输入也比较复杂，存在SAP标准的数据导入程序，采用自动数据转换技术是最好的方案。否则可能要采用手工输入或者开发定制程序。 得分小于等于5表明手工输入是最有效的方法。 得分在5和10之间，可能采用手工输入或者自动输入，但是最终结论需要重新评估和分析。 得分大于等于10，应该采用自动数据导入方案。 数据转换对象调查表 数据转换对象: 提出需求人: 日期: 对象个数: 文件个数: 旧数据质量: 好 普通 差 旧数据复杂程度: 简单 普通 复杂 非常复杂 SAP输入屏幕个数: SAP中手工输入复杂程度: 简单 普通 复杂 非常复杂 重要性: 高 中 低 初步建议数据转换方法: 手工输入 手工准备原始数据文档，自动导入 使用SAP标准数据导入程序自动导入 使用定制程序实现数据自动导入 该建议的理由:  标题 说明 数据转换对象 数据转换对象，应该采用说明性文字，而不是文件名，比如，客户主数据。 提出需求人 提出这个数据对象转换需求的人（或者多个人）。 日期 完成本调查表的日期。 对象个数: 需要导入系统的记录条数。比如,如果导入客户主数据，公司有多少客户？当计算这个数的时候，注意考虑有哪些数据不需要导入。比如如果只有“有效”的客户需要导入，应该在此处输入“有效”的客户数。 文件个数: 计算这个数的时候需要考虑两个影响因素。 首先，需要导入的客户主数据是否不只一个数据源？比如，如果一个客户的名字和地址在一个文件上，而他或者她的税号、银行信息在另外一个文件上，那么在导入之前需要先合并这两个文件。 其次，如果在安装SAP的时候合并了两个实体，是否存在不只一个数据源？比如销售部门和财务部门都维护了一部分客户数据，是否需要在导入之前先合并整理两部分数据？ 旧数据质量: 表明旧数据的“干净”程度：旧数据是否值得转换导入？是否需要大量的人工进行旧数据整理？因为无效数据会遇到多少问题？ 旧数据复杂程度: 评估这个参数的时候需要考虑多个因素。 有多少数据源？每个数据源的情况如何？是否不同的数据源存在不同的介质上？是否需要把旧数据格式转换成SAP数据格式？手工转换还是自动转换？ 比如日期格式需要从 MM/DD/YY 转换成 YYYYMMDD？是否需要从文本格式转换成数字格式？ SAP输入屏幕个数: 如果需要采用手工数据，涉及到的输入屏幕个数。 SAP中手工输入复杂程度: 是否需要多个输入屏幕？数据是可读的文本比如名字、地址，或者是不可读的数字？是否多个对象采用相似的数据，或者每个对象的数据都不同？ 重要性: 这些数据有多重要？是否其他的数据导入要以这些数据为基础？重要性参数也用在以后的数据转换计划中。 初步建议数据转换方法 手工输入 手工准备原始数据文档，自动导入 使用SAP标准数据导入程序自动导入:自动从旧系统导出数据并转换成SAP格式，采用SAP标准导入程序导入。 使用定制程序实现数据自动导入：开发客户化的导入程序。 建议的理由 提出该建议的理由 TAITA SAP/ERP Project 文件编