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现有业务流程调研报告
财务模块
流程编号:FICO-WXQC-001
流程名称:应收帐款
责任人:
日期:
版本:
流程描述
销售帐户处理流程包含以下子流程:
正常销售帐务处理
销售退货处理
代子公司开票销售流程
技术中心开票流程
相关岗位职责分工
产品保证部出口业务处,主办会计,财务经理,处理应收款核算员
流程详述
产品保证不出口处和市场部接到客户订单后,由财务部成本会计按照客户对产品的要求进行报价(报公司副总审批,可以二次报价)。
双方对报价达成意向后,签订购销合同。
公司副总、财务部及相关部门对合同进行评审,给出意见。
制造部门根据订单及各制造部门的实际情况,按照客户的要求组织生产,下达投产指令。
按照合同规定日期,产品保证部把生产完工的产品发给客户,将销货清单提交给财务部。
财务部根据销货清单开具发票,
正常销售帐务处理流程 说明
出口处面向国外客户接单,市场部面对客户接单。
对于报价主要根据现存价格,如果没有现存价格,财务提供保本价。
合同评审:财务部对合同售价及产品保本价评审,对销售折扣、折让必须由销售员提出书面报告,销售折扣的处理有两种方式,一种是直接做降价处理,一种是开红字发票挂账。
制造总部在制定投产计划时考虑到各制造部门在制品流转情况。
根据以上情况制造总部制定月度投产计划。制造总部根据投产计划以开工单的形式下达投产指令。
产品保证部根据客户的交期交货。
产品保证部将销售清单提交财务部
财务部根据销货清单开具发票,确认销售收入。相关的财务凭证为:借:应收帐款 贷:销售收入
财务部根据销售清单结转销售成本。相关财务凭证为:借:销售成本(根据定额成本结转)贷:库存商品
其它说明:
代代付运费相关的凭证:借:应收帐款-运费 贷:其他业务收入 贷:应交税金(17%)
佣关于佣金:目前无对外支付的佣金,只有支付给各业务员的业务费,业务费根据年初工资预算进行预提,实际发放则根据应收款回收情况按政策进行结算。未来希望佣金政策能在系统中体现。 销售退货帐务处理 说明 代子公司开票流程 说明
子公司向总公司出具发票、销货清单、检验单
产品保证部对子公司提交的单据进行审核签字
产品保证部进行虚拟入库(入成品仓)
根据入库单、发票及检验单产品部开具出库单
钱潮公司财务部根据发票、销售清单、检验单、出库单向最终客户开具发票
财务部挂账:
入库凭证:借:库存商品
贷:单位往来
出库凭证:
借:销售成本
贷:库存商品
结转收入:
借:应收帐款
贷:销售收入
单据/报表
应收帐款明细报表(按客户、产品细分)
产品销售利润表
销售利润明细表(返利)
产品销售汇总表(返利)
问题分析
WXQC-ERP 现有业务流程调研报告 版本:
1.0 文件名:
AI-WXQC-FI-010 V1.0(应收帐款) :
2 / 7 生成日期:
03-10-11 9:12 修改者:
纪德良 修改日期:
14/10/2003
密件:仅供万向钱潮内部使用
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