浙江省电力公司7.1.07 主数据维护－创建工作分解结构.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.1.7 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.1.7 项目主数据 – 创建工作分解结构 (WBS) 处理说明 在创建项目定义后, 就可以进行具体的 WBS 结构设置. 根据业务操作的需要, 在系统中可以设置不同的 WBS 类型: 实际的 WBS 结构 – 实际项目 为实际记帐, 但尚未获得概算批准的项目 (备用项目) 只有一级 WBS 的虚拟项目 (适用总局) 不同的项目类型, 系统中会有不同的处理方法, 同时需要使用 WBS 主数据 中不同的字段区分 不同类型的项目. 具体不同类型项目的处理方法请见 总介 . 以下是创建 WBS 的3种方法. 在屏幕中, 手工直接输入 通过复制标准工作分解结构 (拷贝模板), 两个途径: 在第一屏指定复制的模板 在进入第二屏后, 指定复制的模板, 两个途径: 复制项目 若项目结构简单, 可以按项目管理的需要简单设计 WBS 结构, 如总局的项目, 各局大修项目, 直接手工输入. 若项目结构复杂, 需要对项目的所有明细内容 进行预算控制, 为简便操作, 可以先拷贝模板; 在模板的基础上, 增减修改一些 内容, 就可以创建所需的 WBS. 具体在创建 WBS 结构时对结构和细节的考虑, 请见关于 WBS 的 总介 部分. 简便操作的 4 个步骤有: 输入项目定义 定义项目的结算规则 创建 WBS 结构 (通过拷贝模板或已有的 WBS 结构) 下达 WBS 如使用以上步骤创建 WBS, 项目定义中输入的字段也将拷贝到在其下创建的 WBS 中. 编码掩码 – 决定在项目定义下选择何种简明 ID 表示 WBS 元素 项目开始和完成日期 项目负责人 结算规则 工作分解结构的流程有: 直接手工输入创建 WBS 通过复制标准工作分解结构 (拷贝模板) 复制实际项目 (拷贝现有的 WBS) 输入项目长文本 工作分解结构的重要数据有: 基本数据 控制数据 组织结构 用户字段 编码规则 以下所列的编码方法将在各局统一使用. 本编码便于通过项目类型和单位 查询和打印报表. 例: 项目定义: P/SBSX/C/1999/002 WBS: P/SBSX/C/1999/002-01 P/SBSX/C/1999/002-02-01 P/SBSX/C/1999/002-02-02 具体项目的命名方法请见 总介 . 注意事项 总局 手工输入一级 WBS, 以备将来反映总局对各局项目投资状况. 绍兴 对于结构简单的项目, 手工直接输入 结构复杂的项目, 拷贝标准工作分解结构或实际的工作分解结构 创建工作分解结构时: 1) WBS 编码 输入 WBS 编码时要准确. 否则, 编码在保存后将不能被修改. 如需修改, 只有通过删除原错误记录, 按正确内容输入新的 WBS. 2) 用户定义字段 为在 WBS 的主数据中包含尽可能多的信息, 在用户定义字段输入该 WBS 的信息, 如设备的型号规格, 承包商, 技术等级, 项目批准的日期, 是否形成 资产等. 3) WBS 元素的结构 在创建 WBS 时, 注意 WBS 元素的层次结构与其实际的逻辑结构相同. 否则会影响层次结构图形和高层次 WBS 的计划, 预算, 实际金额汇总. 处理流程 工作分解结构主数据 系统程序路径 直接手工输入创建 WBS 会计 管理会计 项目 主数据 工作分解结构 (WBS) 创建 系统有关的预处理 总局 了解下属各局的项目, 创建项目定义. 各局 确定项目结构的复杂程度和需控制的详细程度, 对比与标准项目结构所包括 内容的差别. 项目会计从各项目部门取得项目相关的信息, 决定如何设置 WBS , 或将要对标准工作分解结构增减的内容. 一旦项目的信息输入完整, 就在资产模块创建在建资产 (AUC). (请见资产模块的用户手册或附件.) 确认是否项目已得到批准, 是否是备用项目; 确认项目中是否有外包给承包商 的情况. 系统有关的后续处理 将完成的 WBS 结构分发给项目相关人员, 作为他们报销项目支出和管理 项目的参考. 如果项目是 备用类的, 将项目的预算可用性控制取消激活. 如果项目含有 涉及合同的 WBS 元素, 在控制模块进行: 创建统计性内部订单 在内部订单按出包合同价格输入预算 系统处理的责任人员 工作分解结构: 项目会计 相关文档 项目概算, 其他项目资料 程序处理描述 直接手工输入创建 WBS A.1 步骤 1 – 定义新项目 A.2 步骤 2 – 定义项目的结算规则 屏1: 字段 类型 描述 项目定义 必须 填入新建项目的编号 项目参数文件 必须 决定项目控制的某些默认值,