大连重工AI-FI-130-催款流程.docVIP

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大连重工·起重集团有限公司ERP项目 现有业务调研报告-财务会计 作 者: 胡锡秀、宋治礼 保存日期: 2003年11月21日 参考资料: 状 态: 交付签字: 发布日期: 2003年11月27日 文档号:AI-FI-130 版本号:1.0 说明: 2003/11/21日,按大连重工·起重集团有限公司SAP 项目的要求, FICO模块系统实施顾问组对华锐等下属统负单位进行了现状调研,本次调研采取的方式是采取讨论的方式,各统负单位相关人员根据顾问的问题点进行介绍,并根据公司现有流程绘制成现状流程图及说明。此次调研的目的是了解大连重工·起重集团有限公司的基本状况及近期可以预见的一些变化,从而为项目实施提供一个大致的范围。下面是顾问对财务会计和管理会计部分作为调研对象,并分别对相关部门进行了拜访。 受访单位/部门 受访人/职位/通讯方式 时间 主 题 集团公司计财部 张翼 2003/11/21 销售业务处理流程调研 华锐财务部 胡锡秀 2003/11/21 销售业务处理流程调研 营销一处 宋治礼 2003/11/21 销售业务处理流程调研 本文档有项目组人员胡锡秀、宋治礼与神州数码实施顾问倪枫共同编写,由宋顺铁、刘霄和刘梅负责整理。 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年11月17日 确认和批准 该文档需要以下人员确认: 姓名 签名 日期 该文档需要以下人员批准: 姓名 签名 日期 存档 该文档存档在大连重工·起重集团有限公司,神州数码管理系统有限公司保留复印件 。 流程描述 催款流程 相关岗位职责分工 经销人员、经销领导、会计、清欠科 流程详述 经销人员根据签订的合同条款,制定汇款指标、限期回款任务书、回款计划确认回款金额,财务人员根据回款通知进行账务处理,编制应收账款明细表上报经销处,经销处根据应收账款明细表及预收款情况确认是否进行清欠,清欠的内容为具备回款条件账款、呆账、到期质保金账款、拒付账款、已起诉账款、需财务处理账款、有问题账款(安装调试问题、需对账问题、质量问题、生产问题)。 单据/报表 序号 单据名称 1 收款记帐凭证 2 付款记帐凭证 3 产品合格报告单 4 货款回收通知单(包括:货款、进度款、预付款) 5 废、物、料处理审核表 6 物资进出厂称重票 7 应收帐款明细表 8 企业进货退出或索取折让证明单 9 税收通用缴款书(即:税单、完税凭证) 10 货物销售剪贴发票(即:普通发票) 11 增值税专用发票(共七联,包括存根联、发票联、抵扣联、记帐联、统计联、提货联、出门联) 12 税收(出口货物专用)缴款书申报审核表 13 增值税纳税申报表(一般纳税人) 14 地方税收纳税申报表 15 扣缴个人所得税汇总表 16 地方税收纳税申报表—附列资料 问题分析 无 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—现有业务调研报告-财务会计 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—现有业务调研报告-财务会计 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 请首先在“属性”中的“标题”栏输入本文档的中文名称,之后更新域。页眉中的相关信息将随之更新。 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”,确定是初稿、二稿或终稿。 请按“文档命名规范”输入文档号即可,页眉中的相关信息将自动更新。 小的版本变动请调整最后一位,大的版本变动请调整首位。 如是业务方面的文档,需前三位人员确认,此时应将第四行的内容清空;有关网络、硬件方面的文档,需李军确认,此时应将前三行的内容清空。 文档号:AI–FI-130-V1.0 文档号:AI–FI-130-V1.0 文档号:AI-FI-130-催款流程-V1

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