凤竹纺织FZSD-207-送化验室打小样流程V1.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：送化验室打小样流程 流程编号：FZSD-207 作者：郑玉润 日期：2005-6-8 版本：V1.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 9 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.* 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 批准记录 姓名 职务 日期 签名 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范营销中心送化验室打小样工作流程。 未来流程综述 业务员征询客户订单信息时或合同签定后客户需要打小样，由内勤业务员填写《打小样报告表》、贴客标，交营销中心打样审批负责人审批后剪取坯布交事务部录入员； 录入员打印《打小样通知单》送化验室打样； 若是初定布或拉绒布、摇粒布由录入员分别交计划调度及摇粒车间负责人，初定或拉绒、摇粒后，由计划调度及摇粒车间负责制人直接送化验室打小样； 化验室打样完毕将色样卡、《小样确认卡》交事务部作价员； 业务员到事务部领取《小样确认卡》送交客户确认； 若客户小样有确认，由业务员将小样确认卡交录入员转送交化验室存档；小样不确认则交录入员退回化验室重新打样。 对现有流程的优化 打小样必须经营销中心打样审核负责人审核后方能送化验室打样，确保打样相关要求的准确性，同时减少不必要的打样，提高打样投染率，降低成本。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1、打小样需求 客户 有打样需求时 营销中心业务部 业务员征询客户订单信息或合同签定后客户需要打小样。 2、填写?打小样报告表? 内勤业务员 业务员通知打样时 营销中心业务部 填写《打小样报告表》、贴客标送交打样审批负责人。 3、审核 打样审核负责人 收到《打小样报告表》时 营销中心 审核打样质量要求及是否批准打样。审核通过，内勤业务员剪取打样坯布交事务部录入员。 4、《打小样通知单》 打样录入员 《打样报告表》审批后 营销中心事务部 根据《打小样报告表》录入打印《打小样通知单》，每色一单，送交化验室打样。 5、判断是否初定布或摇粒/拉绒布 打样录入员 《打小样通知单》打印后 营销中心事务部 判断是否初定布或摇粒/拉绒布。若非初定布或摇粒/拉绒布，录入员直接送交化验室打样 6、交调度或摇粒车间 打样录入员 判断是初定布或摇粒/拉绒布时 营销中心事务部 若是初定布或摇粒/拉绒布，录入员将《打样通知单》、客标、打样坯布交调度或摇粒车间负责人。 7、送初定或摇粒/拉绒 调度或摇粒车间负责人 初定或摇粒/拉绒完毕 计划调度室或摇粒车间 初定或摇粒/拉绒完毕，分别由调度或摇粒车间负责人送化验室打样。 8、染色处方维护流程 工艺员 收到《打小样通知单》后 化验室 工艺员负责打样，按染色处方维护流程。打样完毕贴色样卡及小样确认卡送交事务部作价员。 9、小样确认卡、色样卡 接收 作价员 化验室送色样卡时 营销中心事务部 作价员接收小样确认卡及确认卡，并存放在固定的位置。 10送交客户确认 业务员 收到色样卡后 营销中心 业务部 内勤业务员到事务部取小样确认卡及色样卡送交客户确认。 11、确认 客户 收到色样卡后 客户进行小样确认。 12、将小样确认卡送交化验室存档 内勤业务员 客户小样确认后 营销中心 业务部 若客户确认小样，内勤业务将小样确认卡送交录入员转交化验室存档。 13、退回化验室重打样 内勤业务员 客户不确认退样时 营销中心 业务部 若客户不确认小样，内勤业务将小样确认卡交录入员退回化验室重新打样。 其它说明 特殊情况说明 相应管理 权限需求 1）营销中心经理/业务经理/业务员/作价员/打样录入员：查询打样进度、质量指标 报表、单据需求 《打小样报告表》、《打小样通知单》、《小样确认卡》、《色样卡》 FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 1 文件名: FZSD-207-送化验室打小样流程V1.0 页码: 7 / 9 生成日期: 修改者: 郑玉润 修改日期: