受理各部门会议申请工作卡.docVIP

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2017-09-15 发布于山东
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受理各部门会议申请工作卡.doc

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受理各部门会议申请工作卡工作岗位：行政专责考核岗位：办公室主任编号：B0030 目的规范会议，提高会议效果目标 1、受理及时率100%； 2、服务到位。对应流程/规则 1、《会议管理规定》Q-GD-001 2、《会议管理流程》Q-LC-CD01-003 3、《会议管理规则》Q-GZ-CD01-001 年工作量 23.76h 单次参考工时 0.33h 工作频率 6次/月触发条件各部门提交《会议申请（策划）书》信息输入各部门提交的《会议申请（策划）书》输出审核通过《会议申请（策划）书》异常判定 1、办公室主任外出，无法审核； 2、事业部领导外出，无法审批；异常处理 1、电话请示； 2、向上级汇报。工作步骤与要求： 1、接收各部门提交的《会议申请（策划）书》； 2、行政专责在一个工作日内审核《会议申请（策划）书》，重点对会议目的、主题、议程进行审核； 3、初审通过后送办公室主任复核； 4、复核通过后送事业部分管领导审批。 5、对不符合要求的会议申请要求申请部门重新修改； 6、审核通过的会议申请在当日将原件反馈至申请部门，可进入一下程序（会议通知）。