人员甄选任用办法.docVIP

人员甄选任用办法 目的： 为使本公司人力资源维持稳定，并因应业务成长人才之需求，促使公司能选获优秀人才，特订定本办法。 增补申请时机： (一)现职人员离职时，因其所主办业务无多余人力能承接时，得申请增补之。 (二)业务成长需要时，公司因业务量成长，致使工作量增加，经决议扩大组织编制时，得依新编制申请增补人员。 (三)原编制即有不足现象时，因人员不足而致业务推动发生困难时，得申请增补之。 增补申请流程： (一)各单位依上项情形，填写『人员增补申请表』(表一)，呈单位处主管核准后，交人事课审核评估。 (二)人事课依申请部门之需求，参考公司目前组织编制、人力运用状况及人事预算计划等，评估申请单位用人计划之适当性，并规划人员之调配及甄选。 (三)人事课规划人事异动后，应于『人员增补申请表』中说明处理方案，呈总经理核准后执行。 人员甄选广告刊登： 人事课依总经理核准召募人员时，依『人员增补申请表』之要求，草拟求才广告文案内容。 人事课将广告文案内容、刊登日期、刊登媒体等，会签申请单位并呈人事主管核准后刊登之。 应征人员基本资料： (一)应征人员应先备齐下列数据文件，供人事单位初评： 1.履历表及自传 2.近期半身照片 3.最高学历影本、工作资历证明或专业训练证明文件。 (二)人事课应负责基本资料初审，并将符合需求之人员数据交需求单位，由该单位主管筛选面试人员。 (三)人事课负责联络面试人员及安排面试时间，由申请单位主管负责面试。 面试注意事项 面谈主管应填写『面谈记录表』(表二)。 薪资之给予勿超过「薪资管理办法」中的「叙薪标准表」，若未依标准办理，人事课有权呈上级删减。 录取通知 (一)申请单位主管应将被录取之应征者名单，会知人事课。 (二)人事课以电话通知并邮寄「雇用通知书」。 报到应缴文件： (一)新进人员报到时，应填具「人事资料卡」、「雇用约定书」、「保证书」，并缴交户口簿影本、学历证件影本、身份证影本、存折账号影本、二吋彩色相片三张，并回签「任用通知书」一份。 (二)经理级以上人员及专业技术人员(研发人员、项目经理)，须签署「员工合约书」及「必威体育官网网址约款」。 试用期考核： 新进人员应先行试用三个月。(经理级以上人员任用得经总经理核准免受约定) 新进人员试用期满后，由各该负责指导人员或主管于『新进人员试用评核表』(表三)详列考核意见，如确认其适才适所，则予正式任用；如认为尚需延长试用；得酌予延长；如确属不能胜任或经调查有不法情事者，即予辞退。 新进人员考核表，呈部门最高主管签核后，呈总经理核准，交人事课处理。 新进人员于试用期间，出勤有下列情形之一者，应予以辞退： 1.事假达五天者 2.病假达七天者 3.旷职一日或迟到早退合计六次者 4.其它假比照正式人员请假规则之规定办理 本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。  人员增补申请表 申请单位: 申请日期: 增补 职称 拟增补 人 数 现有 人数 编制 人数 预定报 到日期 增补 事由 工 作 内 容 具 备 条 件 性 别 工 作 经 验 年 龄 专 长 学 历 其 他 总经理: 单位主管: 申请人: ＊正本存人事单位 应征职位 面谈记录表 姓名 生日 年 月 日 籍贯 学历 婚姻状况 性别 电话 手机 地址 身高 体重 身体状况 工 作 经 验 服务机关 服务时间 职称 待遇 离职原因 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 希望待遇 希望之工作 环 境 可正式上班 日 期 年 月 日 面 谈 记 录(面谈人填) 评核项目 优良 良 可接受 勉强 差 综合评论 仪态谈吐 反 应 专业知识 外 语 意 愿 面谈人签名： □不予考虑 □再覆试 □拟予录取 若录取 试用期 3个月 给薪 元 人事课作业 报到日 年 月 日 薪 资 正式任用 给薪 元 职 称 部