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日常行政工作管理 一、 每年定期进行公司资质、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等与公司经营 活动有关的证照申报、变更、年检及登记使用工作。 二、定期对公司工作资料、信息的管理与汇总，积极配合各部门工作，并做好部门、员工间的协调和信息交流与沟通工作。 三、负责安排主管领导的工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项。 四、组织安排领导办公会议和公司各种例会，并做好会议资料准备、通知及记录工作；对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。保证上情下达和下情上报。负责起草的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。 9Z7;{Fm@负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订传真的收发工作。负责公司公文、信件、邮件、报刊函件整理保管和分送、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、必威体育官网网址工作；负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。 接待前向相关负责人确认接待人数，为布置会议室、宾馆及订餐做准备 订餐：向负责人确认是否订餐住宿，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预定房间； 2、 接待中服务工作 为开会人员添加茶水； 按照领导要求提供会议支持； 3、 接待后完善工作 接待后清理工作，将剩余茶水及茶杯清理干净，保持会议室卫生清洁； 如是会议，需将会议使用的相关器材归库，放回原处； 十五、6S管理 6S就是指：清理、清洁、整理、整顿、安全、素养； 1、要求保安保洁人员遵守6S卫生管理； 2、每天两次6S检查（区域包括前台、通道；灯、空调；会议室；办公区；办公室；储物间；休息区；洗手间） 十六、保证办公设备的正常使用，包括：网络设备、打印机、传真机、复印机等，若机器出现故障及时联系维护人员解决问题； 十七、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 十八、每月按时完成物业费、水费、电费、网络费、电话费等有关费用的缴纳统计等工作。 十九、定期统计领导及各部门所需名片，进行名片的申请与制作； 二十、公司的考勤检查：禁止替代打卡，每天作检查一次； 二十一、协助部门组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 二十二、每天巡办公室2---3次，检查办公室所有人员是否在工作状态，禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为；起监督作用； 二十三、做好全公司的后勤管理及保障工作，创造整洁、和谐、有序的办公环境，保证全公司的工作良好有序的开展。 附：日常行政工作流程图 1、办公电话接听、来访客户的接待和引导 办公电话接听 询问清楚来电人的身份、所属公司 要找某人或某个部门 然后转接到某人或某个部门 如某人不在 请留下电话号码或口信 等他回来时予以转告 来访客户 请他在会客大厅等候 再去通知部门某人 2、打印、复印、文字录入 复印 打印 需复印提前书面写清楚页码，数量 审核签字（公司资料） 按要求复印 书面写清资料名称、份数、要求交行政部 签字 按要求打印 文字录入 审核（是否需要录入） 一般（行政主管） 重要（各部门主管） 完成文字录入并与原稿核准 将录入完成的文件返回所需打印部门核准（需打印的部门核准签字） 核准无误交行政部打印 3、文件存档 文件存档 电 脑 档 案 日常用 不日常 见详细目录 行财工销 公合项发 整理档案 政务程售 司同目 部部部部 资协计 每月30日前检 料议划文 查月归档