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人事管理专员岗位说明书 岗位名称 人事管理科科员 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人事管理科科长 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 本职：在人事管理科科长的领导下，负责集团总部员工的招聘选拔和人事档案管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责员工内外部招聘工作 工作 任务 办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等 负责应聘人员的筛选 负责组织人员招聘的面试和笔试 职 责 二 职责表述：负责劳资合同管理工作 工作 任务 负责劳资合同签订 及时了解与劳动合同有关的政策法规 负责集团的劳动合同终止和员工解聘手续办理 为符合退休条件的职工办理退休手续 配合工会受理员工投诉和员工与集团的劳动纠纷事宜并负责调查核实 职 责 三 职责表述：人事调配工作 工作 任务 负责办理职工调入、调出手续 办理外聘、临时人员用工手续 进行人员配置情况调查 及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表 职 责 四 职责表述：职称评审工作 工作 任务 协助拟定公司专业技术人员聘任办法 协助组织专业技术职称的评定、考试、聘任工作 负责集团职工转正定级工作 职 责 五 职责表述：内部人事档案管理 工作 任务 及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销 执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 职 责 六 职责表述：其他日常工作 工作 任务 负责相关资料信息的收集、汇总和整理 协助协调本部门与其他部门的业务工作及信息沟通 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督 职责 七 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 人员招聘的建议权 人事调配的建议权 员工职称评审建议权 人事档案管理权 职称评审工作的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 劳动力市场、集团总部各部门及各下属单位 外部协调关系 人事局，劳动局，人才交流中心，媒体，高等院校 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 人力资源管理相关专业 培训经历 接受过人力资源管理知识培训 经验 3年及以上工作经验，1年以上工作经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜等） 工作环境 一般办公环境、人才劳动力市场 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、人才档案，各类报表