人事管理制度4.docVIP

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人事管理制度 总 则 为使本公司员工的管理有章可循、有据可依,特制定本管理制度。 适用范围: 本公司员工管理,除国家法律另有规定外,都应依据遵循本制度的管理。 本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 聘用与异动 第三条 招聘原则 公开招聘,公平竞争,全面考核,择优录用。 第四条 招聘基本条件 年满18周岁,身体健康,品德良好,无犯罪记录,符合本公司用工条件和要求者。 (被本公司解聘或自动离职者,不再聘用) 第五条 招聘程序 用人部门填写“人员增补申请表 人事部门审定人事定编 主管领导审批 人事部门初试 人事部门通知入职 总经理审批 人事部门审核填写“员工录用审批表” 用人部门进行复试 入职 新进员工入职程序 人事部门 按“报到程序单”办理入职手续 财务部 交纳食宿按金 任职部门 报 到 办公室 办理食宿手续 新员工入职手续 新员工入职应向人事部门提供及填写下列资料: 简历、学历、职称证书、计划生育证或未婚证明、中止或解除劳动合同证明书、身份证等的复印件、标准照片3张; 保证书; 医院体检合格表; 员工入职登记表; 劳动合同书; 以上应缴资料视情况可增减。 新员工入职须知: 公司保留查证所有资料的权利,如有虚假隐瞒,公司可解聘该员工; 新员工有责任向人事部门报告有关个人资料变更情况,否则引致日后个人权益损失,公司概不负责。 第七条 试用 试用期: 新入职员工原则上试用期为3个月,但工作表现突出、业绩优秀者,经总经理批准,可缩短其试用期。 试用期须知: 新入职员工试用期中属下列情况之一者,由部门主管填报“人事异动申请单”,报人事部主管核定,停止使用,予以辞退: 品行不良; 工作能力、服务业绩欠佳或事假达5天以上、病假达7天以上。无故旷工者,公司随时停止使用,予以解聘; 三、转正和考核 新入员工试用期满,由人力资源部提供“员工试用期满自我评估表”和员工试用期满工作考核表“,并统计登记被考核人试用期间的出勤资料,依人事权限顺序,逐级进行考核。根据考核结果,由人力资源部发给“试用期满通知单”,并依不同批示,分别办理下列事项: 试用不合格,办理辞退手续; 试用合格,留任原职者,填制“薪资通知单”,办理调资; 试用合格调(升)职者,办理异动作业和填制“薪资通知单”办理调资; 介于合格不合格之间者,办理延期试用手续,但不得超过一个月。 担保 担保范围(对象范围) 本公司员工,除总经理外,均须办理担保手续。 担保要求: 凡在本公司工作的员工,与被担保员工有配偶或直系亲属者,不得做担保人。 被担保人责任 被担保人如有下列情形之一者,担保人应负赔偿及追缴责任: 侵占、挪用、亏空公款或不归还借用公物、损坏公物者; 营私舞弊或其不法行为导致公司蒙受损失者; 窃取公司机密资料、技术情报或财物者; 移交拖欠公款不清者。 另外,担保人如需中途退保,应以书面通知本公司,等到被担保人找到新的担保人、办理新的担保手续后,现担保人才能解除其担保责任。 被担保人责任 担保人有下列情形之一者,被担保人应立即换保,并函告本公司。凡隐瞒或故意拖延者,应予以惩处: 保人死亡或犯案者; 担保人被宣告破产者; 担保人信用、资产有重大变动,因而无力保证者; 不欲继续担保者。 担保责任解除 被担保人离职三个月后,如无未了事项,担保责任方能解除,保证书自动失效。 对保 本公司于每年定期对保,并在认为必要的时候随时进行对保 第九条 人事调整 晋升及降职 由申请单位填写“人事异动申请单”及办理临时考核。中层主管(主任)及以上职务,经人力资源部审核签注意见后报总经理批准,中层主管(主任)以下由各部门主管批准报人力资源部备案(若牵涉工资升级,则须报总经理批准)。 调职 由申请单位填写“人事异动申请单”送调职单位会签,报人力资源部签注意见后,中层主管(主任)以上由总经理批准,以下由人力资源部主管批准(若牵涉工资升级,则须报人力资源部审核后报总经理批准)。 办理程序 未批准的升降、调职申请单退回申请单位,经批准的申请单则由人力资源部发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,在规定日期内向新单位主管报到履行新职;若职称异动或单位异动,副本应抄发给会计部门,通知变更工资册。凡拒绝办理移交手续者,从接到调职通知之日起按旷工处理;凡没在规定日期内向新单位主管报到并履行新职者,从超过规定报到日起按旷工处理。 经批准的异动事例,涉及调资的人力资源部应根据异动申请单的批示,填制“薪资通知单”办理调资,呈报总经理审批后转会计部门办理。 解 聘 (一)辞职 员工在试用期内辞职,须提前7天向人事部门递交书面申请,否则公司将扣回7天基本工资作为补偿。员工入职未满15天辞职者,不结算薪金。 员工在正式录用后辞职,须提前3

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