科龙集团传播费用及合同管理规定.docVIP

科龙集团传播费用及合同管理规定 1 目的 为了降低传播成本，加强对广告合同、广告费用的监控和管理，以达到广告业务执行过程中费用使用的规范操作，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于广东科龙集团整合传播部及与科龙集团传播业务有关的部门、科室。 3 管理职能 科龙集团广告合同及费用管理工作由整合传播部负责，营销财务部、营销行政部相关科协助，其日常管理工作由整合传播部综合管理科牵头组织实施。 4传播费用 4.1广告费用项目分类 4.1.1电视广告：电视广告的发布费用； 4.1.2报纸广告：报纸广告的发布费用； 4.1.3杂志：杂志认刊广告的发布费用； 4.1.4电台：电台广告的发布费用； 4.1.5网络：网络广告的发布费用； 4.1.6户外：指时间在两个月以上的路牌、灯箱一条街、霓虹灯、户外广告的制作、场租与发布费用； 4.1.7现场活动：指现场活动的场地租金、公证费、设备购买与租金、临时外聘人员（团队）佣金，以及广告代理公司为之而发生的差旅费用； 4.1.8制作：电视、报纸、、杂志、电台、网络广告的制作，及统一批量制作宣传单页、海报、立牌、条幅、巨幅、画册以及售点的导购模型和导购器材； 4.1.9赠品：指批量购买的促销赠品（含现金奖体现的部分）； 4.1.10公关：针对政府机关单位、新闻单位人员的礼金、酬金、会务费； 4.1.11展览展示：指参与大型展览会的展位租位、展位布置、现场宣传的费用； 4.1.12新闻发布费：指新闻发布会的场租、布置、政府公关、专家、新闻单位的 礼金、会议招待、专项新闻发布的费用或新闻稿的外聘创作、记者稿酬的费用（不含买版面的文字广告费用）； 4.1.13佣金：指公司总部的广告代理商与咨询公司、CI设计公司、专业媒介监测公司的佣金（不含其它服务商），分公司费用统计中佣金含在各项目中，不单独体现； 4.1.14运输费：宣传物料、赠品的运输费用； 4.1.15其它：除以上项目以外的费用； 4.1.16传播费用中不含全国、区域性经销商订货会、座谈会、进场费、场租费以及各办事处、维修中心的门头制作费等。 4.2费用计划管理 4.2.1所有费用在实施前必须以费用计划表形式,根据公司相关流程制度进行申报,审核批准后备案，作为签定合同的依据； 4.2.2所有合同必须根据已审核批准的费用计划,方可签订执行. 4.2.3整合传播部各科室与分公司传播科根据已发生的费用情况,制定月度资金计划，报到整合传播部综合管理科，由整合传播部与营销财务部共同确认后，下拨资金。 4.3费用审查支付 4.3.1所有项目的费用结算，必须在活动项目结束之后20天内整好结算资料; 4.3.2结算资料要求见《各类广告投放报帐凭证明细对照表》（附表2）； 4.3.3整合传播部总部发生的广告费用，综合管理科负责审查跟进付款；分公司发生的广告费用，由分公司财务人员负责审查支付. 4.3.4按合同付款要求(见5.2)支付,任何人员不得无故拖缓付款时间。 4.4费用台帐 4.4.1所有签订的合同，必须按合同有关条款，建立统一格式的《科龙集团xx分公司传播费用管理台帐》（附表1），并定期汇总，掌握需求动态。4.4.3整合传播部综合管理科每月5日前根据总部与分公司的管理台帐情况,作上月的费用总结报告，送部门领导及相关科室；总结报告包括总部或分公司各项计划费用、上月实际发生费用、已支付费用、未支付费用、xx分公司传播费用管理台帐中： 合同编号组成：（整）00—1 合同序号，从1开始顺序编写 年份的后两位数 整合传播部（简称为“整”），各分公司为所在省份简称，如广东为“粤“ “部门”：总部发生的费用，填各相关科室名称，各分公司填所在省份名称； “品牌”：应简写为“科冰”、“科空”、“容声”、“华宝”； “广告公司”指与我司签订人合约的公司全称，以合同章的称谓为准。 “合同项目”按4.1分类为准。 5 广告合同 5.1合同分类（以下各类合同样本附后）. 5.1.1所有电视、报纸和电台投放统一使用《科龙集团媒介广告发布合同》; 5.1.2所有公交车、大型长期户外广告使用《科龙集团户外广告发布合同》； 5.1.3横幅、布幔、条幅的制作、发布以及现场活动项目统一使用《科龙集团促销广告合同》; 5.1.4大量的宣传资料的制作和赠品购买使用《科龙集团广告制作合同》。 5.2 合同签定 5.2.1合同签定的前提条件：整合传播部总部广告合同签定，须填报《科龙集团广告合同审批表》（总部版），根据公司财务审批权限和程序的要求，获得批准后，方可签订；分公司的广告合同，须在其