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编写会议纪要工作卡
工作岗位:行政专责
考核岗位:办公室主任 编号:B0035
目的 会议精神和决议得到贯彻执行 目标 1、会后四小时内完成纪要编写,及时率100%;
2、记载完整率100%;
3、下发及时率100%,无遗漏。 对应流程/规则 1、《会议管理规定》Q-GD-001
2、《会议管理流程》Q-LC-CD01-003
3、《会议管理规则》Q-GZ-CD01-001 年工作量 240h 单次参考工时 2h 工作频率 10次/月 触发条件 1、会议召开完毕
2、会后四小时 信息 输入 整理后的会议记录 输出 会议纪要初稿 异常判定 不能按时完成编写 异常处理 向上级汇报 工作步骤与要求:
1、在会后两个小时内完成会议记录的整理;
2、根据整理后的会议记录在两个小时内完成会议纪要编写,报上级审核;
3、纪要内容全面,真实记载会议内容,无遗漏事项;用语简明、准确,无错字、病句;
4、纪要下发可使用复印、电子邮件、网站发布等形式发送至参会人员和部门综合管理员;
5、留存一份纪要存档备查。
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