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广州华凌空调设备有限公司
标准招标管理程序(暂行)
No.K/ZD.BG目的
为有效应用招标方式控制成本，保证质量，特制订本制度。
适用范围
除副总经理批准许可外，本标准适用于如下业务。
年采购总金额在100万元以上的产品物料的购买。
年采购总金额在20万元以上的备件的购买。
年交易额在20万元以上的服务代理、租用的项目。
合同金额在20万元以上的基建工程、信息技术、设备购买项目。
招标程序管理
招标准备
对于特定的招标项目，由主管责任经理提出招标团队（团队成员不局限于本部门）组成建议书，明确团队成员职责，报公司领导（或授权）批准后开展工作。
招标团队的工作职责
确定招标的方式与程序
组织投标、开标、评标和定标。组织合同签订。
编制和整理相关招标工作的文件。
确定标底的相关内容
3.2 招标实施
发布招标公告或发出投标邀请书时，需主管经理批准，并充分考虑到时间安排上的协同（主要指公告渠道时间、投标人准备投标和递交投标书所需时间）
投标邀请书发出不少于3家具有承担项目能力的法人。潜在的投标人应经过招标团队的核准。投标申请书内容一般包括招标单位名称；项目名称；项目目的；接受标书的最后日期和地点；开标日期、时间和地点。
投标人较多时，由主管经理组织招标团队对投标人的资格评审，重点选择3-5家投标者。并向相关投标者发布资格评审结果。
3.2.4除非招标团队特定授权，在收到投标书到开标评审会议开具之前，任何人不
得拆封投标书。
3.2.5由责任经理组织会议，公开拆封投标书，进行评标和定标，并确定最终中标
者。
3.2.6由授权责任经理或公司领导负责与中标者签署合同书。
3.2.7责任经理组织整理相关的项目文件，包括招标文件及附件、招标会议纪要、
中标人投标文件及标书、合同及附件等。
4 款项支付
4.1 资产财务部在核准项目款项支付时，参《与供方签订合同的管理规定》执
行控制。
5 本规定处下发之日起实行。
编 制 标准化 刘志福2003.07.01 刘志福2003.07.01 信息管理部 资产财务部 何志坚2003.07.01 严孝勇2003.07.01 公司领导 归档 试行3个月 冯雁军2003.07.04 徐俊敏2003.07.04
广州华凌空调设备有限公司《管理制度》 1
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