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德州三吉恒森装饰工程有限公司管理制度
“无以规矩,不成方圆”。为确保公司各项工作能有条不紊的顺利进行,使各部门职能清楚,各位员工职能明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范公司的言行,调动员工的积极性,促进员工的进一步发展,故根据我公司实际特设定其公司规章制度。
机构设置及岗职设定
机构设置
根据公司目前规模及现状,便于公司运作,特设“一室六部”即,一室:总经理室。六部:商务部、工程部、施工部、网络部、设计部、财务部。
机构设置示意图
总经理室
商务部 工程部 施工部 网络部 设计部 财务部
审核公司工程
组织商务活动 项
目
预
、
决
算 施
工
现
场
管
理 木
工
组
、
电
工
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输
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建
工
程 工
程
设
计 广
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设
计 会
计 出
纳
部门职能及岗位职责
部门职能
商务部
直属总经理管辖的商务部门,主要负责组织实施,分析判断施工中的各种问题。
工程部
直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目预决算工作,工程施工人员及材料得调配和施工现场的管理。
施工部
主要负责和工程部协调联系,在确保施工进度的情况下,保质保量完成施工任务。
网络部
直属总经理管辖的网络部,主要负责网络传输网工程建设工作。
设计部
直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。
财务部
直属总经理室管辖的财务部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。
第二节 、岗位职责
商务部
负责审核公司工程与施工计划并组织实施。
负责审核材料供应与材料计划。
负责组织公司的商务活动。
负责公司市场和施工的分析与预测。
负责研究执行有关部门的方针政策,法令和法规。
工程部经理
1、 工程部经理是工程施工的具体组织者,必须现场指挥、管理工程施工,不得离岗。对工程合同、内容必须充分掌握,对实现合同目标要有措施,有能力。
2、 施工日志要确保施工全过程的真实性,施工日志必须认真及时填写。
3、 应根据公司工程管理制度和奖罚规定制定管理措施,保证公司各项制度的有效实施。
4、 材料采购计划审批,必须以工程预算为依据,工程变更应有变更预算。
5、 工程开工要按照合同要求,结合本单位实际,精心组织,科学管理,制定切实可行的工期进度。
6、 工程部经理对所施工的工程必须全面、真实的掌握情况,做到管理到位,施工过程中不得出现随意停工或怠工现象,确保合同条款的严格执行。
7、 完成总经理交赋的其他工作。
施工部经理
协助部门经理抓好施工现场的施工管理工作,尤其要着力抓好施工质量,施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。
在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。
完成部门经理交赋的其他工作。
网络部
负责传输网工程建设工作。
负责改造工程的建设工作。
负责管道工程的建设工作。
负责制定施工操作规范和安全操作规范。
设计部
在总经理的领导下全面主持设计部工作,主管公司各项的施工设计及广告设计工作。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
努力完成公司下达的各项设计任务,与客户保持密切联系,及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误的设计出使客户满意的施工设计图。
应有全新的思维与理念,要求设计的施工图纸及规范又有创意;既经济又具档次;即符合传统文化又具有现代风采;不仅要使客户称心满意,而且亦能反映我明度风格。
努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。
完成总经理交赋的其他工作。
财务部
在总经理领导下直接受财务主管的领导,主要负责公司的会计工作,遵守公司的各项规章制度,遵守国家的会计制度,爱岗敬业,求真务实。
负责做好本公司的财务收支,财务核算以及财务的预、决算工作。定期向财务主管呈报财务报表。
本公司的一切支付,应以处理妥善的发票或凭证为依据,任何要求现行支付后补手续者均应予以拒绝。
领款时填写支款单,报销时填写费用报销单,会计审核后的报销单交给公司工程部经理审核并签字,再交给公司总经理审核并签字,无异议后冲账。
公司结账日为每月最后一天,每月把公司发生的费用及收入分两次报公司总经理。
努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。
完成总经理交赋的其他工作。
办公室常规管理制度
、工作人员工作守则
工作人员上班时衣冠整洁入时,打扮大方得体,精神饱满
初级会计持证人
专注于经营管理类文案的拟写、润色等,本人已有10余年相关工作经验,具有扎实的文案功底,尤善于各种框架类PPT文案,并收集有数百万份各层级、各领域规范类文件。欢迎大家咨询!
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