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玉龙商业街运营部 部门简介及工作职责 玉龙商业街运营部简介 玉龙商业街运营部分为:招商,运营两大部分 招商主要是负责街内商铺的租赁情况,同时负责租赁户租金的催缴工作与销售部对接已售房源的业户信息,经营业态等资料 运营分为两部分内容,即:物业管理和综合服务管理 具体明细如下: 玉龙商业街运营部—招商管理 玉龙商业街运营部—招商管理 部门隶属:受万集集团义乌商品城直接指挥 部门性质:项目运营部门 管理权限:具有进行市场调研、项目租赁的责任,同时享有与之相对应的必要管理权限。 部门职能: 职能1:负责市场调研,掌握市场租赁行情及市场需求变化 基准: (1)根据公司项目定位,进行市场调研; (2)根据市场调研结果,提出项目招商决策建议。 职能2:进行价格订位,招商策划 基准:根据市场行情、调研结果及项目规划,提出产品价格和招商方案。 职能3:负责制订招商计划 基准:根据项目进度和招商方案制订项目的招商计划,确保招商目标实现。 玉龙商业街运营部—招商管理 职能4:负责公司项目招商和合同谈判工作基准: (1)依据招商计划开展项目招商工作; (2)与客户沟通,进行产品销售; (3)与公司相关部门协作,办理交房手续。 职能5: 负责拟订项目的租赁合同文本,代表公司签订租赁合同 基准:根据公司项目的要求,与法律专业人士进行研讨制订合同,保障公司和客户双方利益; 职能6: 负责阶段性对租赁情况进行汇总 基准:根据公司销售管理制度和工作计划,总结计划完成情况。 职能7: 负责项目招商的代理公司评价、选择、签约,监督代理公司的代销工作 基准:根据公司经营目标,选择具备实力的代理公司。 职能8: 负责收集、整理项目招商有关的法规及相关信息,及时与上级领导沟通 基准:及时、准确反馈与公司项目招商相关法律、法规变动情况,提出招商方案整改建议。 玉龙商业街运营部—招商管理 职能9:租赁合同纠纷协调处理 基准:根据公司租赁合同和客户提出的意见,对合同内容及合同签订出现的问题,与各部门协调并解决。 职能10:售后办证 基准:及时、准确办理公司售后的各种证件,并解决办证过程中出现的各种问题。 职能11:及时向招商部反馈售房信息 基准:根据公司相关要求,对不能及时租赁的房源提供给万集义乌商品城综合办公室。 职能12:负责客户资料收集整理,租赁款催缴 基准:依据应收帐款管理制度,安全、及时回收租赁款; 职能13: 做好与其他相关部门的配合工作。 基准:根据公司管理流程制度,加强与公司各部门的合作。 玉龙商业街运营部—物业管理 玉龙商业街运营部—物业管理 硬件维护: 职能:对于街内的路灯、垃圾桶、门窗等日常的维修维护工作 辖区保洁: 职能:对于街内业户与顾客产生的日常垃圾进行及时的收集与清理工作 保安车管: 职能:对于街内的业户的财产进行日常的保护工作,同时对于业户和顾客的车辆告知其按照规定的停车位整齐停放车辆。 街内亮化: 职能:对于街内的亮化问题,尤其是夜晚的亮化问题进行及时进行排查问题和修理工作。 物业收取: 职能:按照相关的规定对于街内的业户定期进行物业费用的收取工作。 玉龙商业街运营部—综合服务管理 玉龙商业街招商运营—综合服务管理 部门隶属:受万集集团义乌商品城经理直接指挥 部门性质:是负责玉龙商业街发展规划,新项目可行性分析的部门。 管理权限:玉龙商业街发展规划建议权,管理权。 整体策划 职能:玉龙商业街发展方向研究。 基 准:搜集与玉龙商业街发展相关的重大经济信息和有关国家、地方的政策、法规,为玉龙商业街的发展方向提供咨询。 资源策划: 职能:玉龙商业街内所有店铺资源整合 基准:与街内业户处理好关系,对同行业的资源进行共享,最终实现共赢的目标。 综合事务: 职能:处理各部门之间的协调工作,同时对档案进行更新整理备案及日常办公室工作。 玉龙商业街运营部—综合服务管理 人员培训: 职能:对部门内部员工定岗定编,制定相应的考评制度和工作奖惩制度。并做办公人员的培训和拓展工作。 提升策划: 职能:对街内的业户经营业态要了如指掌,及时制定相应的活动策划、广告宣传等工作。 * * 玉龙商业街负责人 招商专员 招商 经营业户 经营业务 经营业态 房租催缴 玉龙商业街负责人 物业管理专员 硬件维护 保安车管 物业费 街内亮化 辖区保洁 玉龙商业街负责人 综合服务管理专员 整体策划 综合事务 提升策划 人员培训 资源策划
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