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招商证券股份有限公司 关于深圳市新亚电子制程股份有限公司 《2010年度内部控制自我评价报告》的核查意见 招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”或“保荐人”)作为深圳市 新亚电子制程股份有限公司(以下简称“新亚制程”或“公司”)首次公开发行 股票的保荐人,根据中国证券监督管理委员会《证券发行上市保荐业务管理办 法》、《深圳证券交易所中小企业板股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企 业板上市公司规范运作指引》、《企业内部控制基本规范》等有关法律法规和规 范性文件的要求,对新亚制程 《2010年度内部控制自我评价报告》进行了核查, 并发表如下核查意见: 一、招商证券的核查工作 招商证券保荐代表人通过以下措施对新亚制程能内部控制的完整性、合理性 及有效性进行了全面、认真的核查: 1、查阅股东大会、董事会、监事会会议资料,查阅公司各项业务制度及管 理制度、独立董事发表的意见以及内部审计资料等; 2、与公司董事、监事、高级管理人员,以及财务部、审计部、立信大华会 计师事务所有限责任公司有关人员进行交流; 3、审阅公司出具的《2010年度内部控制自我评价报告》。 二、新亚制程内部控制的基本情况 (一)内部控制环境 1、公司治理结构 根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》及中国证监会、 深圳证券交易所的有关监管要求,公司设立了股东大会、董事会及监事会,制订 了包括《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《董事会战略委 员会工作条例》、《董事会提名委员会工作条例》、《董事会薪酬与考核委员会工作 条例》、《董事会审计委员会工作条例》、《监事会议事规则》、《独立董事工作制度》、 《董事会秘书工作细则》、《总经理工作细则》、《关联交易管理制度》、《对外担保 管理制度》、《对外投资管理制度》、《募集资金管理办法》、《内部审计制度》、《预 算管理制度》、《控股子公司管理制度》、《董监高持股及变动管理办法》、《投资者 关系管理制度》、《信息披露管理制度》、《重大事项报告制度》、《会计师事务所选 聘制度》、《内幕信息知情人登记备案制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制 度》等公司治理制度并得到了有效实施,公司已建立起分权制衡、符合现代企业 制度要求的公司治理结构。 股东大会是公司的权力机构,公司的重大决策事项,均须由股东大会审议通 过。董事会由9名董事组成,其中包括独立董事3名,是公司经营管理的决策机构, 具体负责执行股东大会做出的决议,制订具体的工作方案,向股东大会负责并报 告工作。监事会由3监事组成(包括1名职工监事),是公司运营的监督机构,主 要负责监督公司董事和高级管理人员履职时是否违反法律、法规、公司章程或股 东会决议,董事、高级管理人员损害公司或股东利益时要求其纠正,向股东大会 负责并报告工作。 公司董事会下设四个专门委员会负责专门工作:(1)审计委员会,负责对 公司的会计政策、财务状况、重大投资和交易情况进行监督并向董事会提供咨询 意见和建议。(2)战略委员会,主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策 进行研究并提出建议。(3)提名委员会,主要负责就董事会规模和构成向董事 会提出建议,建立董事和高级管理人员提名的程序、向董事会提名新董事候选人 和候选经理人选。(4)薪酬与考核委员会,主要负责制定公司董事及高级管理 人员的考核标准并实施考核,负责制定、审查公司董事及经理人员的薪酬政策方 案。 2、公司组织架构 公司结合自身业务特点和内部控制要求已设置的内部管理机构包括:设立了 包括董事会办公室、总经理办公室、内部审计部、人力行政中心、品牌中心、物 中心、营运中心、技术中心、生产中心、财务中心和证券部在内的职能管理部门。 公司通过科学划分部门管理职责及岗位职责,完善各项业务管理制度,建立相应 的授权、审核制度,强化了风险管理意识,各部门、岗位各司其职、各负其责、 相互制衡、相互监督,确保控制措施有效执行,保障了控制目标的实现。 (二)内部控制制度 为控制经营风险、保持内部控制有效性、实现内部控制的目标,公司根据自 身特点,按照现代企业制度的要求,在日常经营管理过程中建立起了一整套较为 完善的内部控制制度体系,包括 《分子公司管理制度》、《重大事项报告制度》、 《募集资金管理制度》、《对外投资管理制度》、《对外担保决策制度》、《关联交易 管理制度》、《信息披露管
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