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人力资源管理制度
第一节 入职程序
第一条 入职指引
1、确定录用的人员,由总经办负责通知报到时间、试用期薪资待遇、入职指引人及须提交的资料清单(包括身份证、学历证书、学位证书、职称证书、执业资格证书原件及复印件,原单位离职证明原件、一寸免冠彩色近照4张、工资存折帐号及定点医院体检报告等)等事项。
2、新员工于指定时间至总经办报到并提交相关资料,总经办对资料的真实有效性进行审核确认,并与其签订《新员工劳动合同》,发放《员工手册》、《职务说明书》及基本办公用品。
3、报到手续完结后,总经办将新员工转至用人部门,由指定的入职指引人为其制定并开展入职培训,帮助其熟悉与工作有关的各项事务,包括介绍公司组织架构、公司制度,所在部门架构及职能,讲解本职工作内容和要求。
第二条 试用考察
1、新员工须经过三个月的试用考察,在此期间,总经办与用人部门将对新员工试用期表现进行跟踪考核。
2、新员工在试用期表现优秀者,经部门经理批准可向总经办申请提前转正式员工。
3、新员工在试用期间应严格遵守公司的各项规章制度。
第三条 转正
1、员工试用期满后一周内,提交试用期述职报告,由用人部门主管及总经办共同对其试用期内的岗位适应性、业务能力、工作主动性及团队精神等表现进行综合考核,并填写《试用期员工转正定级考核表》呈报总经理。考核合格的,公司将确定其正式工资级别并与其签订《正式员工劳动合同》。
2、注意事项:公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人简历及资料真实性的权利。一经发现个人简历或资料内容弄虚作假,公司将对员工的诚信度展开调查,必要时将与当事人终止试用关系或解除劳动合同,并不给予任何经济补偿。
第二节 劳动合同
第一条 合同期限
1、公司与部门副经理(含)以上级别员工签订为期3年的劳动合同。
2、公司与普通员工签订为期3年的劳动合同。
3、新员工入司签订的劳动合同期限除上述规定外另增加3个月试用期。
第二条 合同订立及续订
1、根据国家及当地政府的规定,公司与员工签订《劳动合同书》。劳动合同的签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。
2、总经办是劳动合同管理的主管部门,对劳动合同的订立、履行、变更、解除等过程进行监督、检查和指导。
3、合同有效期内,合同约定条件发生变化,经双方协商一致,可以书面形式变更劳动合同的内容,双方签订补充协议。
4、劳动合同期满一个月内,总经办组织进行任期考核,并根据考核结果决定是否续签劳动合同。
第三条 劳动合同的终止、解除
1、合同期满公司/员工提出不再续签合同的情况,根据合同约定执行。
2、合同期内公司/员工提出终止或解除合同的情况,详见本管理条例 第六节“人事调整”。
第三节 职场纪律
第一条 工作时间
1、公司实行六天工作制。行政员工享受单休日。生产员工轮班计件制,如遇临时突发任务,员工应服从公司的工作时间安排。
2、作息时间:
5月-10月:上午8:00—11:30,下午1:30—5:30;
10月-次年5月:上午8:00—11:30,下午1:00—5:00;
第二条 考勤
1、员工上下班必须打卡,总经办将对员工打卡情况进行监督。
2、员工须准时上班,超过上班时间十分钟计为迟到。员工上班迟到(早退)的,一次扣发工资20元,一个月内迟到(早退)三次以上的扣发本月三分之一基本工资。新员工在试用期内迟到(早退)累计三次以上者予以辞退。
3、员工迟到(早退)超过一小时的,视为旷工半天。员工旷工按2倍工作日的基本工资扣发工资。员工连续旷工超过5个工作日或当年累计旷工15个工作日的,作严重违纪处理,公司将与其解除劳动合同,不给予任何经济补偿。新员工在试用期内无故旷工者予以辞退。
4、员工因公外出不能打卡的,应于事前或事后填写或补写《外出登记表》,由各部室经理确认后上交总经办备案。员工忘记打卡的应及时填写《请假单》说明原因,并由各部室经理确认后上交总经办。员工打卡空白且未提交《外出登记表》及《请假单》的,总经办将一律按照缺勤处理。 (年薪制员工请事假按年薪工资扣;月薪制员工按月薪扣)
第三条 请假
1、普通员工的请假单由所在部门经理签署意见,经总经办批准后生效;部门副经理(含)以上级别员工的请假单由总经办审核,报总经理批准后生效。
2、员工请事假须事前申请,填写《假期申请单》,经部门主管确认后交总经办认可生效;请假手续不得事后补办,未办手续者视为旷工。
3、员工请病假须于上班前或上班后15分钟内,致电所在部门主管及总经办,病假后上班第一天内向公司提供医疗机构出具的有效证明并补齐请假手续。
4、新员工试用期内可以请事假或病假,但试用期按照请假天数顺
初级会计持证人
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