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薪资管理系统初始化的处理流程: 一、建立工资帐套后,设置薪资标准 二、如何设置 人力资源—薪资管理-设置—人员附加信息设置 【操作说明】 新建人员附加信息 (1)双击“人员附加信息设置”,进入“人员附加信息设置”窗口,如下图: 在“人员附加信息设置”窗口中,可输入附加信息名称或双击“栏目参照”中的所需的信息,单击“增加”按钮。 选择“是否参照”,点击“参照档案”按钮,可设置人员附加信息的参照值。 如果增加的附件信息为必录项,则录入人员档案时不能为空。 按需求增加所需的“人员附加信息”,单击“确定”按钮,完成“人员附加信息”设置。 点击“删除”按钮,可删除不需的附加信息。 2、如何设置人员附加信息的参照值 (1)在“人员附加信息设置”窗口中,点击“参照档案”按钮,如下图:(以添加性别为例) (2)在参展栏中输入“男”,点击“增加”按钮,继续输入“女“,点击”确认“按钮。 (3)参照值的顺序可以通过“▲”“▼”调整。 (4)点击“删除”按钮,可以删除不需或错误的参照值。 (5)点击“修改”,修改错误名称;设置完后,点击“确认”,完成设置,返回“人员附加信息设置”页面。 3、如何设置与人员基础信息的对应关系 需启用人力资源中的“HR基础设置”和“人事信息管理”模块 (1)在“人员附加信息设置”窗口中,点击“对应设置”按钮,进入“人员信息同步设置”页面如下图: (2)在对应的“人事信息项目”下拉菜单选择对应的人员信息。 (3)点击“确认”按钮。 三、如何设置工资项目定义工资项目的名称、类型、长度、增减项,可根据需要自由设置工资项目。 注意事项: (1)项目名称必须唯一。 (2)工资项目一经使用,数据类型不允许修改。 (3)没有选择的工资项目不允许在计算公式中出现。 (4)不能删除已输入数据的工资项目和已设置计算公式的工资项目。 人力资源—薪资管理-设置—工资项目设置 【操作说明】 1、新建工资项目 (1)打开“工资项目设置”,如下图: (2)单击【增加】,工资项目列表增加一空行 (3)工资项目名称:可单击“工资项目名称”一栏直接手动填写,亦可单击【名称参考】下拉列表框,从下拉列表中选择并双击所需的选项。 (4)双击【类型】,单击下拉列表框,从下拉列表中选择并双击“数字”选项。 (5)“长度”、“小数”均为系统默认值。 2、删除工资项目 在工资项目列表中,选中所需删除的项目,单击【删除】。 3、设置完成后,单击【确定】按钮。 四、公式设置 【菜单路径】 人力资源—薪资管理-设置—工资项目设置,进入“工资项目设置”页面,如下图: (1)点击“公式设置”,进入“公式设置”页面,如下图: (2)根据项目之间的逻辑关系,进行公式设置。 (3)设置完成,点击“确定”按钮进行确认。 五、如何设置 人力资源—薪资管理-设置—人员档案 【操作说明】 新建人员档案 双击“人员档案”,进入“人员档案”窗口,如下图: (2)单击工具栏中“新增”按钮,打开“人员档案”对话框,如下图: (3)在“基本信息”选项卡中,输入人员编号,单击“人员姓名”参照按钮,从“人员参照”列表中选择所需人员姓名或直接输入人员姓名;单击“薪资部门名称”下拉列表框,从下拉列表中进行选择;单击“人员类别”下拉列表框,从下拉列表中进行选择;单击“银行名称”下拉列表框,从下拉列表中进行选择,并输入对应的银行账号;去掉“核算计件工资”选项。 如何进行人员批增 点击工具栏中的“批增”按钮,进入“人员批增”页面,如下图: 可按照姓名、入职及转正时间进行查询,可以在“人员列表”中直接选择。 点击“确认”更新人员档案。 如何进行人员调动 在列表中选中需调出的人员。 点击工具栏中“修改”按钮,或选择右键菜单中的“修改”,进入人员档案窗口。如下图: 选中“基本信息”页面中的“调出”,并选择或录入“离开日期”。 点击“确认”更新设置。 已调出的人员不再进行工资变动,月末处理后,该人在下月的工资人员档案中被删除。若后续需再次处理其工资,则需重新增加该人。 如何进行人员停发 在列表中选中需停发的人员。 点击工具栏中“修改”按钮,或选择右键菜单中的“修改”,进入人员档案窗口。 选中“基本信息”页面中的“停发工资”,并选择或录入“离开时间”。 点击“确认”更新设置。 (5)已停发的人员不再进行工资变动,月末处理,在工资人员档案中仍保留该人员信息。若后续需再处理其工资,则需进入该人人员档案中选择“停发”属性。 如何进行现金发放处理 【操作说明】 (1)在列表中选中需现金发放的人员。 (2)点击工具栏中的“修改”按钮,或选择右键菜单中的“修改”,进入人员档案窗口。 选择“基本信息”中的“现金发放”,点击“确认”更新设置。 若为离职人员,月末处理后,在下一个会计月,将该人员从工资类别中调出。 六、如
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