IFA第4章 制作员工工资管理表.pptVIP

IF函数 逻辑函数IF()的作用是执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果。 IF()函数的语法是：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).，最多可嵌套七层。 Logic_test:表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。 value_if_true：logic_test为true时返回的值. value_if_false: logic_test为false时返回的值。 4.6 创建并编辑员工工资管理表 4.6.1　创建员工工资管理表 步骤1 在“员工基本情况表”中插入一新工作表，将其标签名改为“12月份工资管理表”，然后在工作表中输入标题“员工工资管理表”，在第2行输入表头字段：月份、员工编号、姓名、部门、基本工资、住房补贴、交通补贴、全勤奖、考勤扣款、社保金、应发工资、应扣所得税和实发工资。 步骤2 引用数据。使用引用公式引用“员工基本工资表”中“员工编号”、“姓名”、“部门”、“基本工资”等列数据。 步骤3 输入“月份”列数据。先选中A3：A22单元格区域，设置单元格式格式如下图所示。然后在A3单元格中输入“2008-12-31”，再按住Ctrl键把月份复制到相应的单元格。 步骤4 打开第4章建立的“员工福利表.xls”，返回“12月份工资管理表”，单击F3单元格，在其中输入引用公式：=[员工福利表.xls]Sheet1!D3，在“员工工资管理表”中“住房补贴”列中引用“员工福利表.xls”Sheet1中相对应的数据。同理，在“员工工资管理表”中“交通补贴”和“社保金”列中引用“员工福利表.xls”Sheet1中相对应的数据，并填充完所选列数据。此操作也可用VLOOKUP函数实现。特别是两者数据不完全对称情况下。 步骤5 引用“12月份考勤统计表”中“应扣工资”和“全勤奖”两列数据。在“12月份工资管理表”中分别单击H3和I3单元格，在其中分别输入引用公式：=‘12月份考勤统计表’!J2和=‘12月份考勤统计表’!I2，再选中H3：I3单元格区域，利用填充柄填充完其余数据。 步骤6 设置数据格式。在“员工工资管理表”中，右键单击选中的E3：M22单元格区域，从弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“货币”选项，选择样式并保留小数位2位。 4.6.2　公式和函数运用 一般工资表中都包含所得税一项，而所得税是根据员工的应发工资进行计算。而“应发工资”是利用“员工工资管理表”中的“基本工资”、“住房补贴”、“交通补贴”、“全勤奖”等计算得出的。“实发工资”是“应发工资”减去“所得税”、“考勤扣款”、“社保金”得出来的。 在“员工工资管理表”中至少要建立3个公式，一个是计算“所得税”，一个是计算“应发工资”，一个是计算“实发工资”。 表5-1 所得税税率及扣除金额（工资、薪金所得适用） 步骤1 在“应发工资”一列中K3单元格中输入公式：=E3+F3+G3+H3-I3-J3，或用鼠标单击引用相应的单元格，按下Enter键，将根据公式计算出相应的值。拖动K3单元格右下角的填充柄，用自动填充功能计算出所有员工的应发工资。 步骤2 计算“所得税”。在“应发工资”一列中L3单元格中输入公式：=IF(K32000,0,IF((K3-2000)500,(K3-2000)*0.05,IF((K3-2000)2000,(K3-2000)*0.1-25,IF((K3-2000)5000,(K3-2000)*0.15-125,(K3-2000)*0.2-375))))，注意此公式比较顺序。用填充柄填充“应扣所得税”列其余数据。 步骤3 计算实发工资。在单元格L3中输入公式：= K3-L3。按回车键确认公式输入，然后利用自动句柄填充功能填充数据。 拆分和冻结工作表 若工作表中的记录很多，查看起来就相当费劲，容易出现错行或者错列现象。可以运用工作表的拆分和冻结功能解决此问题。 选择要进行拆分的拆分点单元格，单击菜单栏中“窗口”-“拆分”命令，在选定的单元格的左方和上方工作表被拆分为四个独立的窗格。若要取消，可再次单击“拆分”命令或者直接单击拆分框。 冻结工作表 冻结工作表是将当前工作表的活动窗口拆分成窗格。在此操作中，只是将互动工作表拆分的上窗格、左窗格进行冻结。冻结窗格可在选择滚动工作表示始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。操作为选定要冻结的单元格或者单元格区域，单击菜单栏上“窗口”-“冻结窗格”命令。取消则再次点击即可。 冻结顶部水平窗格，则选择待拆分的下一行，冻结左侧垂直窗格，则选择待拆分的下一列。若同时生成顶部和左侧窗格，则单击待拆分处右下