调查问卷的字体大小.doc

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调查问卷的字体大小 篇一:调查问卷的一般格式 调查问卷的一般格式、版式与设计程序 □吴雁平 1 调查问卷的一般格式、版式 一个完整的调查问卷通常由标题、导语(说明、答题指南)、问题、答案、统计编码和落款六个部分构成。 调查问卷的版式分为竖排与横排。竖排的幅面通常为A4、B5或16K;横排的幅面通 常为A3或8K。竖排版通常不分栏;横排版通常有分栏,分栏的多少根据问题及答案字数 的多寡而定。 调查问卷的版面应该清晰、整齐、美观。版面内容的行与行之间距离至少是1倍行距,以1.25至1.5倍行距为佳,问题后面要多留一些空白供被调查者填写答案之用,不要为了节省版面把内容排的过于紧凑。内容排的太紧,行距过小,会影响被调查者的阅读,容易看错或漏看。字体大小要适当。一般为小4号或5号字。如调查对象中包括老年人,则字体不应小于3号。 2 调查问卷的设计程序 调查问卷设计的基本程序是:拟定标题→撰写导语→确定统计编码→设计问题→设定答案→落款。 21 标题 标题是调查内容的概括表述。通常应包括时间、区域、范围、内容等要素。如本文后 面“调查问卷范例”的标题:《2005年河南省机关档案室与文件中心有关情况调查问卷》,时间——2005年;区域——河南省;范围——机关;内容——档案室与文件中心有 关情况。 拟定标题时要力求简练、精确、醒目。不能繁琐绕口,让读者不知所云;也不能过于 简单,随便使用缩略语,避免让读者引起误解;更不能题不对文,标题与调查内容不相称。 22 撰写导语(说明、答题指南) 导语也称说明、答题指南。是调查者就调查本身向被调查者所做的说明。目的是让被调查者了解调查的目的、要求、答题方法、反馈方式等。本文后面“调查问卷范例”的导语就是一个较为典型的问卷导语。答题方法可以写在导语中,也可以写在问题的后面,如“:请在括号中划”“、在横线处打”或“请在答案的序号上划○”等等。对于可能让被调查者感到有几种答案都可选择的问题,一定要说明是否允许选择多个答案。如:请选择一项最合适的答案”或“可以选多项”。 如果调查问卷是通过邮局或电子邮件发放或回收的,导语中还应该像本文后面“调查问卷范例”中一样注明反馈方式。如时间、地址(邮箱)、收件人姓名、联系电话等等,以方便被调查者向调查者反馈问卷。 导语的最后还应有致谢的表述。这既是对被调查者的尊重,也是缩短调查者与被调查者之间距离,获得被调查者的好感,让被调查者接受调查的需要。 23 确定统计编码 为了方便对调查结果的统计,特别是运用计算机进行统计,在调查问卷中要给所有 问题和答案确定一个代码。这个代码通常就是问题和答案的顺序代码。代码可以是数字 或字母,也可以是数字和字母的组合。 必须注意的是:同一层次的问题或答案的代码应当一致,否则统计时就会出现混 乱;同一类型答案中不同选择的顺序应当一致,否则容易造成调查人员在评价标准上的 混乱。如本文后面“调查问卷范例”中的1、2??或①、②??等。 24 设计问题 问题是调查问卷的核心与主体。设计调查问题时至少要把握以下几个要点: 24.1 问题要简短。问句要浅显,让被调查者一看就明白;问句要短不要长,让被调查 者能一眼看完。 24.2 问题要清楚。由于调查者往往都有一定的专业背景,设计问题时常会忽略被调查 者是否具有同样的专业背景。因此问题设计时必须要使所提的问题十分清楚,尽量通俗,让被调查者明白调查者问的是什么。 24.3 问题要可答。有些问题虽然是有答案的,但不一定有精确的答案。如:本文后面 “调查问卷范例”中的第9个问题。像这样的问题被调查者很难做出准确的答案,即便是 答了,也一定是一个不精确的估计值。 24.4 问题要肯定。问句要用肯定句式,不要用否定句式。因为在以肯定句式为主的问 卷中,使用否定句式时,一些被调查者会受思维惯性的影响,漏掉了否定句中的“不”字,错把否定句式看成了肯定句式,这样答案的结果正好成了个“反打反”。 24.5 顺序要合理。提问顺序安排的合理,有助于被调查者回答问题。通常情况下把简 单的、一般性的、容易回答的问题放在前面,如:年龄、性别、学历、职称、职务等;将专业性的,敏感的问题放在后面。这样的安排使被调查者能够很容易地填写完开头几个问题,从而愿意继续回答整个问卷。如果将不易回答或让人难堪、尴尬的问题放在前面,就会让被调查者望而却步,选择放弃回答。 24.6 后续性问题。问题中有时有些问题只适用于一部分人或一部分情况。而这一部分 人或一部分情况又涉及到一些其他问题,这些问题就是后续问题。被调查者是否回答这些后续问题,是由其对第一个问题(前驱问题)的回答来决定的。 后续问题的格式有两种,一是用线框将后续问题与其他问题隔开,并用箭头将后续问题与前驱问题中的适当答案相连接,只

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