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通知
通知一般由标题、上款、正文、落款等部分组成。
1.标题:标题有以下几种:一是由发文机关、事由、文种组成;二是由发文事由、文种组成;三是由发文机关、文种组成;四是只有文种。
如果发出的是联合通知、紧急通知、补充通知,应在标题中写明。转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”的字样,并要列出原文件指定单位及原文件名称。标题遇到有“关于”“通知”同时存在的,可根据具体情况,省略其中的一个。
2.上款:有受文单位的,要在标题的下一行顶格写受文单位,后面加冒号。被通知的是个人的,写个人姓名及职务或先生(女士);通知范围大的,可以不写上款。
3.正文:一般分三部分,即开头、主体、结尾。
开头写通知的原因、依据和目的。主体写通知事项,内容多的可采用条款式。结尾写要求、希望等,也可因文而异,不写结尾。
4.落款:写明发文机关、发文日期。标题有发文机关的一般只写发文日期。
启事
根据内容、性质的不同来划分,启事可以分为招领启事、寻物启事、寻人启事、迁移启事、征婚启事、开业启事、庆典启事、招聘启事、征文启事、更名启事等数十种。
各种启事的格式与写法大体相同,一般由三部分组成。
1.标题:在第一行正中写上启事的名称。如果事情紧要,可以在“启事”前面加上“紧急”“重要”等字样。
2.正文:在标题的下面,空两格写启事的内容。
不同的启事要求不一样。寻物启事要写明丢的什么东西,多少数量,什么特征,在什么时间、什么地点丢的;寻人启事要写明人的相貌特征,最好附上被找人的照片;征文启事要写清征文的目的、意义、内容、形式、交稿日期、注意事项等;招聘启事应让被招聘人了解招聘的原因、工作性质、对象、条件、方式等有关招聘的具体情况;招领启事可以简要地写明拾到物品的时间、地点,或笼统地说明物品的名称,但不要写上具体的数量和特征等,以防冒领。
3.结尾:在启事的最后,写发布启事的单位名称或个人姓名,注明地址、联系方式和日期等。署名放在正文右下方,日期写在署名之下。
【例如】
请指出下面通知在格式和内容上的4处错误。
关于举办“尔雅杯”礼仪知识大赛的通知
各班团支部:为了丰富学生课余文化生活,提升学生礼仪素养,促进文明校园建设,我校团委定于5月23日下午4:00举办“尔雅杯”礼仪知识大赛。请各班团支部组织本班选手按时参加比赛。此致
敬礼
2019年5月20日
(1)??????????????????????????????????????
(2)??????????????????????????????????????
(3)??????????????????????????????????????
(4)???????????????????????????????????????
【答案】
(1)“各班团支部”(上款或受文单位)前不应空格,应顶格。
(2)通知内容中缺少活动地点。
(3)不应有“此致敬礼”(致敬语)。
(4)缺少落款(发文机关)。
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