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2026年蔬菜种植公司加班审批与加班费核算管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司加班管理流程，明确加班申请、审批及加班费核算标准，保障员工休息休假权利，同时兼顾公司蔬菜种植业务（如采收旺季、病虫害紧急防治、农机抢修等）的特殊需求，维护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《工资支付暂行规定》等法律法规，结合公司实际制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括种植技术员、采收员、田间管理员、农机操作员等种植岗位员工，及行政、财务、人力资源等职能岗位员工；不适用于已签订非全日制劳动合同的兼职人员，其加班报酬按双方劳务协议约定执行。

第三条管理部门

公司人力资源部为加班管理与加班费核算的归口部门，负责制定加班审批流程、审核加班申请合规性、核算加班费金额、监督制度执行；各部门（生产部、基地管理部、行政部等）负责人需严格把控本部门加班需求，审核员工加班申请的必要性与真实性；财务部配合人力资源部核对加班费数据，确保加班费随月度工资足额发放。

第二章加班申请与审批

第四条加班申请条件

仅在以下情形下可申请加班：①季节性生产需求（如蔬菜采收旺季，需在成熟周期内完成采收，避免损耗）；②突发性紧急任务（如病虫害暴发需及时防治、台风暴雨前需加固大棚或抢收蔬菜、农机故障需紧急抢修以保障次日种植作业）；③公司安排的专项工作（如年度种植计划制定、基地盘点等），在正常工作时间内无法完成且需限期交付；④职能岗位因月度/季度结账、报表汇总等固定工作，需在规定时限内完成的额外工作。

以下情形不得申请加班：①因个人工作效率低下导致未完成正常工作任务；②可延后至次日或后续工作时间完成，且不影响生产经营的工作；③非公司安排的个人额外工作（如员工自愿留在公司学习、处理私人事务）。

第五条加班审批流程

提前申请：除紧急情况外，员工需提前1个工作日填写《加班申请单》，注明加班日期、加班时段（精确到小时，如“2026年X月X日18:00-21:00”）、加班事由、预计完成的工作内容、加班时长，经部门负责人初审后，提交至人力资源部审核。

紧急申请：因突发性事件（如夜间大棚破损、凌晨病虫害暴发）需临时加班的，员工可先口头向部门负责人报备，加班结束后24小时内补填《加班申请单》，并在“备注”栏注明“紧急加班补报”，由部门负责人签字确认加班真实性。

审批权限：①单次加班时长1-4小时的，由部门负责人审批；②单次加班时长5-8小时或单日累计加班超4小时的，需经部门负责人审核后，报分管领导审批；③部门负责人及以上管理岗位加班，需报公司总经理审批；④采收旺季等特殊时期，基地员工批量加班（如20人以上同时加班），由基地负责人统一填写《批量加班申请汇总表》，经生产部审核后报分管领导审批，无需员工单独提交申请。

第六条加班确认与记录

员工加班期间需按公司考勤规定记录出勤（如打卡、签到），行政/职能岗位在办公区加班需通过公司考勤系统记录，基地种植岗位在田间或仓库加班，需由基地管理员现场记录《加班人员考勤表》，注明员工姓名、加班时段及工作内容，加班结束后由员工签字确认。

人力资源部需在每月5日前，汇总上月所有《加班申请单》与考勤记录，核对加班申请与实际出勤是否一致（如申请加班3小时，实际仅出勤2小时，需按实际出勤时长核算），对无申请单或申请未审批的加班记录，需与部门负责人核实，确认无异议后纳入加班费核算范围，异议部分需在2个工作日内处理完毕。

第三章加班费核算标准

第七条核算基数确定

加班费核算基数以员工劳动合同约定的“基本工资”为准，不包含绩效工资、岗位补贴、交通补贴、餐补等浮动性或福利性收入；若劳动合同未明确约定基本工资，按公司薪酬制度中“岗位基本工资标准”执行（如种植技术员岗位基本工资标准为X元/月，采收员岗位基本工资标准为Y元/月）。

新入职员工在试用期内，按试用期基本工资作为加班费核算基数；转正后自转正当月起，按正式基本工资标准核算。

第八条加班费计算方式

工作日加班：员工在周一至周五正常工作时间外（公司规定工作时间为8:00-12:00、13:30-17:30）加班的，加班费按核算基数的150%计算，计算公式为：工作日加班费=（基本工资÷21.75÷8）×加班小时数×150%。

休息日加班：员工在周六、周日加班，且公司未安排补休的，加班费按核算基数的200%计算；若公司在加班后1个月内安排补休（补休时长与加班时长相等），则不支付加班费，计算公式为：休息日加班费=（基本工资÷21.75÷8）×加班小时数×200%。

法定节假日加班：员工在国家法定节假日（元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、