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病历质量考核实施方案
一、总则
(一)目的与意义
病历作为医疗活动的原始记录,是医疗质量与安全的直接体现,也是医疗纠纷处理、临床教学科研、医保支付审核及医院管理决策的重要依据。为持续提升我院病历书写质量,规范医疗行为,保障医疗安全,促进医疗质量的持续改进,特制定本实施方案。
(二)考核依据
本方案以国家卫生健康行政部门颁布的《病历书写基本规范》、《医疗机构病历管理规定》及相关专业诊疗指南、临床路径等为主要依据,并结合我院实际情况制定。
(三)适用范围
本方案适用于我院所有执业医师、进修医师、实习医师及参与病历书写、整理、质控的相关人员所完成的门(急)诊病历、住院病历(含运行病历与终末病历)。
(四)基本原则
1.客观公正原则:考核标准统一,过程公开透明,结果实事求是。
2.全面系统原则:考核内容涵盖病历书写的规范性、完整性、及时性、准确性及内涵质量。
3.持续改进原则:注重考核结果的分析与反馈,针对存在问题制定整改措施,不断提升病历质量。
4.奖惩结合原则:将考核结果与个人及科室绩效考核、评优评先等挂钩,激励先进,鞭策后进。
二、组织管理
(一)考核领导小组
成立由院长任组长,分管医疗副院长任副组长,医务科、质控科、病案管理科及各临床科室主任为成员的病历质量考核领导小组。负责统筹规划、组织协调、政策制定及重大问题决策。
(二)日常考核执行部门
医务科(或质控科,根据医院实际设置)为病历质量考核的日常管理与执行部门,负责考核方案的具体实施、组织检查、数据汇总、结果分析、反馈通报及整改追踪。
(三)科室质控小组
各临床科室成立由科主任任组长,护士长、质控医师为副组长,高年资医师为成员的科室病历质量控制小组。负责本科室日常病历质量的自查、自纠、培训及年轻医师的带教工作。
三、考核内容与标准
(一)规范性
1.格式规范:病历书写应符合《病历书写基本规范》及我院电子病历系统设定的格式要求,项目完整,字迹清晰(手写病历),语句通顺,标点正确。
2.术语规范:使用医学专业术语,表述准确,避免口语化、模糊不清或易引起歧义的表述。
3.签名规范:各级医师签名清晰可辨,符合《处方管理办法》等相关规定,实习、进修医师书写的病历需经上级医师及时审阅并签名。
(二)完整性
1.项目完整:门(急)诊病历首页、住院病历首页、入院记录、病程记录、检查检验结果、医嘱、手术记录、麻醉记录、护理记录、出院记录(或死亡记录)等各项记录及知情同意书等医疗文书齐全完整。
2.内容完整:各项记录内容应详尽,符合其定义及要求。如入院记录应包含主诉、现病史、既往史、个人史、婚育史、家族史、体格检查、辅助检查、初步诊断、诊断依据、鉴别诊断、诊疗计划等。
(三)内涵质量
1.病史采集:主诉提炼准确,现病史描述详细,能反映疾病的发生、发展、演变过程及诊治经过;既往史、个人史等相关信息采集全面。
2.体格检查:系统、全面,重点突出,阳性体征记录准确,有鉴别意义的阴性体征亦应记录。
3.诊断与鉴别诊断:初步诊断及修正诊断依据充分,诊断名称规范;鉴别诊断思路清晰,依据合理。
4.诊疗计划:针对诊断制定的诊疗措施科学、合理、具体,体现个体化治疗原则。
5.病情记录:及时、准确、完整地记录患者病情变化、检查结果回报、上级医师查房意见、诊疗方案调整及执行情况。对重要的医疗决策、患者及家属的知情同意过程应有详细记录。
6.医疗核心制度落实:三级查房、疑难病例讨论、会诊、术前讨论、死亡病例讨论等制度的落实情况及记录质量。
(四)及时性
1.入院记录:应于患者入院后规定时间内完成。
2.首次病程记录:应于患者入院后即刻或规定时间内完成。
3.日常病程记录:根据病情需要及时书写,病危患者随时记录,病重患者及手术患者按规定频次记录。
4.手术相关记录:术前小结、术前讨论、手术记录、麻醉记录等按规定时限完成。
5.出院(死亡)记录:应于患者出院(或死亡)后规定时间内完成。
(五)安全性与合法性
1.知情同意:各种有创检查、特殊检查、特殊治疗、手术、输血等均需获得患者或其授权委托人的书面知情同意,并签署相应文书。
2.隐私保护:病历记录中涉及患者隐私信息的内容应妥善保管,严禁泄露。
3.数据准确:各项记录数据准确无误,与检查检验报告单、医嘱执行记录等相符。
(六)终末病历质量
在运行病历质量基础上,重点考核病历的完整性、规范性、逻辑性、以及归档的及时性和完整性。
四、考核方法与流程
(一)考核方式
1.日常抽查:质控科及科室质控小组对运行病历进行随机抽查,重点监控病历书写的及时性和规范性。
2.定期检查:每月对终末病历进行全面检查或按比例抽样检查;每季度对各科室病历质量进行专项检查。
3.专项检查:针对特
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