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2026年蔬菜种植公司基地员工宿舍管理制度

第一章总则

第一条为规范XX蔬菜种植公司（以下简称“公司”）各区域种植基地员工宿舍（以下简称“宿舍”）的管理，保障员工居住安全、营造整洁文明的居住环境，维护宿舍正常秩序，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国消防法》《企业职工住宿管理指引》等法律法规，结合公司种植基地分散、员工作息与农事结合的实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称宿舍，指公司为各种植基地员工统一提供的住宿场所，包括集体宿舍、单人宿舍及夫妻宿舍（如有），涵盖宿舍内公共区域（走廊、卫生间、洗漱间、晾晒区等）及配套设施设备（床具、桌椅、水电设施、消防器材等）。

第三条本制度适用于公司各种植基地所有入住员工、宿舍管理人员及进入宿舍区域的外来人员（如员工家属、访客等）。

第四条宿舍管理遵循“安全第一、规范有序、互助文明、权责明确”的原则，兼顾管理规范性与员工生活便利性，保障员工基本居住权益的同时，维护公司财产安全。

第二章宿舍入住与退宿管理

第五条入住条件：公司各种植基地签订劳动合同的在职员工，因工作地点远离居住地、确有住宿需求的，可申请入住宿舍；临时工、实习人员需入住的，需经基地负责人专项审批。

第六条入住流程：

（一）员工向所在基地行政部提交书面《宿舍入住申请表》，注明姓名、岗位、入职时间、住宿需求（如是否申请夫妻宿舍）、联系方式，并附身份证复印件；申请夫妻宿舍的，需额外提交结婚证复印件。

（二）基地行政部收到申请后3个工作日内审核，确认员工岗位真实性及住宿需求合理性，报基地负责人审批；审批通过后，行政部为员工分配宿舍房间及床位，明确住宿标准（如集体宿舍每间入住人数不超过4人）。

（三）员工凭审批通过的《宿舍入住申请表》到宿舍管理员处办理入住登记，领取宿舍钥匙、物品清单（注明床具、桌椅等配套物品的完好状态），签字确认后入住；入住时需缴纳宿舍押金（金额按公司统一规定执行，离职退宿且无物品损坏、费用拖欠的，全额退还）。

第七条退宿流程：

（一）员工因离职、调岗（离开本基地）或不再需要住宿的，需提前3个工作日向基地行政部提交《宿舍退宿申请表》，注明退宿日期。

（二）退宿当日，员工需整理个人物品，清理宿舍内个人区域卫生，将宿舍钥匙、配套物品（如床具、桌椅）交宿舍管理员查验；管理员对照入住时的物品清单核对物品完好情况，检查宿舍卫生及设施设备是否损坏。

（三）若物品无损坏、卫生达标且无水电费等费用拖欠，管理员在《退宿确认单》上签字，员工持确认单到基地行政部办理押金退还手续；若存在物品损坏，需按公司规定承担维修费用或赔偿费用，费用从押金中抵扣（不足部分从工资中代扣）；若存在卫生未达标，需限期整改后再办理退宿。

（四）员工离职的，需在办理离职手续前完成退宿；调岗员工需在调岗生效前完成退宿，未按时退宿的，超期部分按公司规定收取住宿费用。

第八条宿舍调整：员工因岗位变动、家庭情况变化（如新增家庭成员需调整住宿）需调整宿舍的，需向基地行政部提交《宿舍调整申请表》，经审核批准后，按新的入住流程办理调整，原宿舍按退宿流程处理。

第三章宿舍日常管理

第九条住宿规范：

（一）员工入住后需遵守宿舍作息时间，考虑到种植基地员工早出晚归的农事特点，日常作息以不影响他人休息为原则，晚间23:00后至次日凌晨6:00前，禁止在宿舍及公共区域大声喧哗、播放音响或进行其他影响他人休息的活动。

（二）禁止私自调换宿舍房间或床位，禁止占用他人床位或公共区域存放个人物品；集体宿舍内个人物品需摆放整齐，不得在床底、走廊、洗漱间等区域堆放杂物。

（三）禁止私自留宿外来人员，员工家属需临时住宿的（如探亲），需提前向基地行政部提交《外来人员留宿申请》，注明留宿人员姓名、关系、留宿时间（单次留宿不超过7天，每月累计不超过15天），经审批通过后方可留宿；留宿期间，员工需对留宿人员的行为负责，禁止留宿无关人员或有违法犯罪记录的人员。

（四）禁止在宿舍内饲养宠物（导盲犬等助益性宠物除外，需提前报备），禁止在宿舍内从事经营活动（如售卖商品、提供服务等）。

第十条卫生管理：

（一）宿舍卫生实行“个人负责、公共区域共同维护”的原则，个人居住区域（如床位、书桌）由员工自行打扫，保持整洁；公共区域（走廊、卫生间、洗漱间、晾晒区）由入住该区域的员工轮流负责打扫，基地行政部每周制定卫生值日表，员工需按值日表完成清扫、拖地、垃圾清运等工作。

（二）禁止向窗外、走廊或公共区域乱扔垃圾、倾倒污水；生活垃圾需投入指定垃圾桶，由宿舍管理员定期清运；废弃物品（如旧家具、旧电器）需交由管理员统一处理，禁止堆放在宿舍内外。

（三）基地行政部每周组织1次宿舍卫生检查，对卫生达标的宿舍予以公示表扬，对卫生不达标的宿舍下达《卫生整改通知书》，