使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成的方法.docxVIP

在学术论文写作中，规范地标注参考文献是体现研究严谨性与尊重他人成果的基本要求。MicrosoftWord提供的脚注与尾注功能，是实现这一目标的常用工具。本文将详细介绍如何利用这两项功能为论文添加参考文献，并根据期刊或学校的具体要求，将默认编号修改为符合规范的格式，助力你的论文在格式上更加专业。

一、脚注与尾注：基础概念与选择

在深入操作之前，首先需要明确脚注与尾注的区别，以便根据论文的具体要求和个人习惯做出合适选择。

脚注通常用于对文档中特定内容进行补充说明或提供简短的引用来源，其编号会出现在当前页面的底部，方便读者在阅读正文时随时查阅。而尾注则一般集中放置在文档的末尾（或章节的末尾），主要用于列出本文所引用文献的详细信息，这也是学术论文中最常用的参考文献呈现方式。

选择建议：如果期刊或学位论文要求将参考文献列表统一置于文末，那么尾注是更优选择。若部分注释性内容需要紧跟页面便于阅读，脚注可作为辅助。但核心的参考文献条目，推荐使用尾注进行管理。

二、使用脚注添加参考文献及编号修改

2.1插入脚注

将光标定位在需要标注引用的文本末尾。随后，切换到Word顶部菜单栏的“引用”选项卡。在“脚注”组中，你会看到“插入脚注”按钮，点击它。此时，Word会自动在当前页面的底部生成一个脚注分隔线，并在光标处和分隔线下方分别生成一个默认的编号（通常为阿拉伯数字）。你只需在分隔线下方的编号后输入相应的参考文献信息即可。

2.2修改脚注编号格式

默认的脚注编号格式可能不符合你的需求，例如需要将数字置于方括号内。修改方法如下：

1.在“引用”选项卡的“脚注”组中，点击右下角的小箭头图标（即“脚注和尾注”对话框启动器），打开“脚注和尾注”对话框。

2.在对话框的“脚注”区域，找到“编号格式”下拉菜单。点击展开后，可以看到多种预设的编号样式，如“1,2,3...”、“a,b,c...”、“i,ii,iii...”等。

3.若预设样式中没有你需要的（例如[1]、[2]、[3]），则需要点击“自定义标记”按钮。在弹出的“自定义标记”对话框中，可以直接输入你想要的前缀和后缀，例如输入“[1]”作为标记。但请注意，这种方法适用于单个特定标记。若希望所有脚注编号都自动应用方括号格式，则需要通过“编号格式”下拉菜单选择“1,2,3...”，然后在“编号格式”右侧的“起始编号”和“编号方式”设置完成后，点击“应用”或“插入”关闭对话框。之后，再通过“脚注和尾注”对话框中的“符号”按钮，查找并插入方括号，或者更高效的方式是，利用“样式”功能对“脚注引用”和“脚注文本”样式进行修改，以统一调整编号的显示格式。

*小技巧：*为了保持全文格式统一，建议在开始撰写前就设置好编号格式，而非后期逐一修改。

三、使用尾注添加参考文献及编号修改

3.1插入尾注

操作与插入脚注类似。将光标定位在引用文本末尾，在“引用”选项卡的“脚注”组中，点击“插入尾注”按钮。Word会在文档末尾（或章节末尾，取决于设置）生成尾注分隔线和默认编号，你在编号后输入参考文献详情即可。

3.2修改尾注编号格式

修改尾注编号格式的步骤与修改脚注编号格式基本一致，区别在于需在“脚注和尾注”对话框中选择“尾注”选项卡进行设置。

1.打开“脚注和尾注”对话框（方法同上）。

2.切换到“尾注”选项卡。

3.在“编号格式”下拉菜单中选择所需的数字序列类型。

4.关键的一步：若要将编号修改为方括号样式（如[1]），同样可以先选择“1,2,3...”作为基础编号格式。然后，点击“应用”。此时，尾注引用标记和文末的尾注编号都是纯数字。接下来，你需要通过修改尾注引用的样式来添加方括号。

5.如何修改样式：在“开始”选项卡的“样式”组中，找到“样式”窗格启动器（通常在样式组右下角）并点击。在弹出的“样式”窗格中，找到“尾注引用”样式。将鼠标悬停在其上，点击右侧出现的下拉箭头，选择“修改”。在“修改样式”对话框中，点击“格式”按钮，选择“字体”或直接在“格式”栏中找到“编号”相关设置。更直接的方式是，在“修改样式”对话框中，点击左下角的“格式”，选择“段落”或“编号”，但更常用的是利用“替换”功能。或者，你可以先在文档中选中一个尾注引用标记（即正文中的上标数字），然后手动为其添加方括号，使其变为“[1]”，然后双击“样式”窗格中的“尾注引用”样式，使其“更新以匹配所选内容”。这样，所有的尾注引用标记都会应用此格式。对于文末的尾注编号，同样找到“尾注文本”样式，进行类似的修改，为编号前后加上方括号。

*注意：*修改样式是批量且高效的方法，能确保全文格式的一致性。如果手动修改单个编号，后续添加新尾注时，新编号仍会采用默认格式。

四、脚注与尾注的相互转换

如果你一开始选错