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数据资源管理制度

第一章总则

1、目的与范围

为保障公司在信息化建设中数据资源的安全、规范与高效管理，特制定本

制度。适用于公司内所有涉及数据生成、存储、传输、使用和销毁的部门和人

员，覆盖企业各业务环节，包括行政办公、业务管理和生产控制。

2、管理原则

统一管理：所有数据资源由公司统一归档管理，确保数据的完整性与一致

性。

分级授权：依据数据的重要性及敏感性，分层分级管理数据访问权限。

安全优先：遵循国家信息安全相关法律法规，确保数据在各环节的安全性。

价值最大化：在确保安全的前提下，充分挖掘数据的业务价值，为企业管

理与决策提供支持。

第二章数据分类与存储

1、数据分类

根据业务环节和用途，对数据进行如下分类：

业务数据：ERP系统生成的销售、采购、库存和财务数据；

生产数据：MES系统采集的生产计划、设备状态、质量检测等数据；

办公数据：OA系统生成的文件、审批记录及沟通记录；

安全数据：网络安全设备及系统日志，如防火墙、入侵检测系统记录；

其他数据：包括客户关系、市场分析等辅助性数据。

2、数据存储要求

存储平台：重要数据存储于高可靠性的本地服务器，敏感数据采用加密存

储；

备份机制：建立完善的数据备份与恢复机制，重要数据需异地备份，备份

周期不得少于每周一次；

定期检查：每季度对存储系统的性能和稳定性进行检测，并形成报告。

第三章数据权限与访问管理

1、权限分级

按照“岗位对应职责”的原则对数据访问权限进行分级：

一般员工仅可访问与其职责相关的数据；

管理层拥有数据汇总和分析权限，但需遵守审批流程；

系统管理员仅可在授权范围内执行技术操作，不得查看敏感数据。

2、访问控制措施

身份认证：使用多因素身份认证技术（如密码+动态验证码）控制数据访问

权限；

访问日志：数据访问全程记录，定期审查访问日志，发现异常及时处理；

外部访问：严格限制外部网络访问内部数据，需通过安全加密通道（如

VPN）。

第四章数据安全与备份

1、数据安全措施

传输安全：所有数据在传输过程必须使用加密协议（如HTTPS、SSL/

TLS）；

病毒防护：为所有计算机和服务器安装防病毒软件，定期更新病毒库；

网络安全：部署防火墙、防入侵检测系统和漏洞扫描工具，保障网络安全。

2、数据备份与恢复

备份要求：重要数据每日备份，普通业务数据每周备份，备份数据异地存

储；

恢复测试：每半年进行一次数据恢复演练，确保紧急情况下能够快速恢复

数据。

第五章数据生命周期管理

1、数据生成

各部门需确保数据录入的准确性和完整性，避免重复、无效数据的生成。

2、数据使用

数据使用必须严格按照权限管理要求，禁止超权限或无授权操作；

使用数据的过程中，需关注数据隐私保护，确保合规性。

3、数据归档与销毁

归档管理：历史数据按照年度归档保存，归档数据定期审查，必要时进行

数据清理；

销毁规范：对不再使用或超出保留期限的数据，采用数据销毁工具进行彻

底清除，敏感数据销毁过程需全程记录并存档。

第六章数据价值与应用

1、数据分析与决策支持

构建企业大数据分析平台，整合ERP、MES和OA等系统数据，为管理层提

供数据驱动的决策支持；

挖掘数据在生产优化、成本控制、客户服务等方面的潜在价值，提升企业

核心竞争力。

2、数据共享与协同

在确保数据安全的前提下，推动跨部门数据共享，优化业务协作效率；

通过数据共享平台，统一数据接口，减少信息孤岛现象。

第七章附则

本制度自发布之日起施行，每年度根据实际需求修订，全体员工须严格遵

守，违反制度的行为将依据公司规定进行处