BEC商务英语高级写作建议Proposal.pptVIP

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2025-11-26 发布于北京
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ProposalWriting

2021/10/101

Whatisaproposal?apersuasiveoffertosolveproblems,provideservice,orsellproductssolicitedproposal(RequestforProposal,i.e.RFP)vs.unsolicited(voluntary)proposalLetter;memo;document2021/10/102

Structure1.Introduction2.Background3.Proposal/Recommendations4.Conclusion2021/10/103

Structure1.IntroductionInthispart,youshouldstatebrieflyandclearlythepurposeofthisproposal.e.g.ThisproposalsetsouttodescribeandanalyzethepossibleuseoftechnologyintheMarketingDepartment.Thepurposeofthisproposalistoanalyzethetravelandentertainmentbudget,andsuggestwaystotightenmanagement’scontrolovertravelandentertainmentexpenses.2021/10/104

2.BackgroundInthispart,youshouldstateclearlyanddirectlywhatproblemexists.e.g.Inthepastseveralmonths,anumberoforganizationalproblemshadsurfaced.BytheendofJuly2003,510setsofimportedSunflowerelevatorshadbeensoldinChina.2021/10/105

3.Proposal/RecommendationsInthispart,youshouldsuggestapracticalsolutionindetailandtellthebenefititcanbring.e.g.1)Proposal：Tohelpourcompanytogetthroughthecurrentenergycrisisandtoreducethecostofelectricity,thefollowingconservationmeasuresareeffective:1)…2)…3)…2)Benefit：Thereisnodenyingthattheseimprovementswillbringvastprofitstothecompany.Ouremployeeswillbeabletoworkfaster,moreeffectivelyandmakegreateruseoftechnologicalinnovations.Moreover,ourcompanywillbemorelikelytoeasilyovercomefiercecompetitioninthemarket.2021/10/106

4.ConclusionInthispart,youshouldreconfirmthattheproposalwillsolvetheproblemandrestatethebenefititwillbring.e.g.Tosumup,itseemsobviousthattheintroductionofnewtechnologyintotheMarketingDepartmentwillenablethecompanytogainhugeprofits.Ourpositioninthemarketwillbestrengthened.Iamconfidentthatthesemeasureswill