规则报价单的制作 课件办公软件应用演示模板.pptxVIP

项目四产品报价单的制作

活动一规则报价单的制作掌握表格的插入和编辑方法。掌握数据的计算及排序方法。学习目标

活动背景沙明是某企业销售部的经理，为做好企业产品的销售工作，他精心设计了企业产品报价单。销售部新来的一个同事也想学会制作这个报价单，沙明就手把手地教他如何制作。活动一规则报价单的制作

客户一般都会买多种产品，所以在产品报价单上应该清楚地显示产品的名称、数量，单价等信息。本次活动是学会规则表格的制作方法。活动分析活动一规则报价单的制作

一、表格的编辑活动一规则报价单的制作产品报价单如图4-1所示。图4-1产品报价单

一、表格的编辑活动一规则报价单的制作（一）表格的插入（1）启动Word2016，新建一个空白文档，在第一行输入“产品报价单”，按Enter键。（2）单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“表格”按钮，弹出“插入表格”下拉菜单，如图4-2所示。图4-2“插入表格”下拉菜单

一、表格的编辑活动一规则报价单的制作（3）拖到鼠标在下拉菜单中选择4×5单元格，释放鼠标，即可在文档指定位置插入一个4列5行的表格，如图4-3所示。（4）按Enter键两次，在插入的表格下面空出两个空白行。（5）单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“表格”按钮，在弹出的“插入表格”下拉菜单中选择“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框（图4-4），设置列数为5，行数为7，单击“确定”按钮，即可在指定位置插入一个7行5列的表格。（6）按照图4-1中的内容在单元格内、外输入相应的内容。

一、表格的编辑活动一规则报价单的制作图4-3插入一个4列5行的表格图4-4“插入表格”对话框

活动一规则报价单的制作一、表格的编辑（二）表格的编辑1.行高、列宽的调整想一想：我们如何调整行高和列宽？

活动一规则报价单的制作一、表格的编辑将光标放在表格中要调整行高或列宽的单元格中的任意位置，此时，在标题栏中出现“表格工具”标签，其中包括“设计”和“布局”两个选项卡，单击“布局”选项卡，在“单元格大小”命令组的“高度”和“宽度”微调框中输入行高和列宽，或通过选择“自动调整”下拉菜单中的命令来调整行高或列宽。

活动一规则报价单的制作一、表格的编辑将鼠标指针移到要改变宽度的列的竖线上，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖动鼠标可调整鼠标所在左右列的宽度；当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖动鼠标可调整鼠标所在上下行的高度。小提示：

活动一规则报价单的制作一、表格的编辑2.行、列的插入将光标定位在要插入行或列的某行或某列的任意一个单元格内，单击“布局”选项卡的“行和列”命令组中相应的命令按钮，即可插入行或列。小技巧：当鼠标指针移到表格某行前时会出现“插入行”标识（图4-5），单击“+”即可插入一行。当鼠标指针移到表格某列第一行前会出现“插入列”标识（图4-6），单击“+”即可插入一列。

活动一规则报价单的制作一、表格的编辑图4-5“插入行”标识图4-6“插入列”标识

活动一规则报价单的制作一、表格的编辑3.行、列的选择或删除将鼠标指针移到表格某行前面的快速选定区，当鼠标指针形状变成形状时单击，即可选中一行，若再移动鼠标则可选择多行。单击“布局”选项卡下的“行和列”命令组中的“删除”按钮，在弹出的“删除”下拉菜单（图4-7）中选择相应的命令即可实现行或列的删除。图4-7“删除”下拉菜单

活动一规则报价单的制作一、表格的编辑小技巧：当在表格中选中某行或某列后，会弹出一个编辑工具栏（图4-8），单击其中的“插入”按钮或“删除”按钮，也可实现行或列的插入与删除操作。图4-8编辑工具栏

活动一规则报价单的制作二、数据计算Word2016具有数据计算功能。（1）将光标定位在第二个表格第6行第3列，即“数量（个）”列的最后一个单元格中，单击“布局”选项卡下的“数据”命令组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框（图4-9），单击“确定”按钮，即可完成所有产品数量的求和。图4-9“公式”对话框

活动一规则报价单的制作二、数据计算说明：SUM表示求和函数。AVERAGE表示求平均函数。ABOVE是参数，表示光标所在单元格以上的所有单元格。LEFT是参数，表示光标所在单元格左侧的所有单元格。RIGHT是参数，表示光标所在单元格右侧的所有单元格。

活动一规则报价单的制作二、数据计算（2）将光标定位在文档第二个表格第6行最后一个单元格，即“总价（元）”列最后一个单元格中，单击“布局”选项卡下的“数据”命令组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框，单击“确定”按钮，即可完成所有产品总价的求