标书封面和正文的制作 课件办公软件应用演示模板.pptxVIP

项目五项目标书的制作

活动一标书封面和正文的制作了解项目标书的结构和撰写要求。掌握项目标书编辑过程中修订与审阅、添加页码、设置页眉和页脚的方法。掌握题注与脚注的使用方法。学习目标

活动背景某工程公司准备参投一个项目，领导让职员小强撰写工程标书。小强根据投标单位的项目情况进行标书的撰写及编辑。活动一标书封面和正文的制作

标书的撰写应规范，文字描述应严谨，为此应了解标书撰写要求，掌握文档的编辑修订与审阅、题注与脚注、页眉与页脚等编辑方法。活动分析活动一标书封面和正文的制作

活动一标书封面和正文的制作一、标书的撰写标书的写作格式有表格式、说明式和综合式等多种。标书一般由封面、目录、正文、附件、落款等部分组成。封面包括项目名称、招标单位名称、投标日期等内容。

活动一标书封面和正文的制作一、标书的撰写标书的撰写有哪些要求？想一想

活动一标书封面和正文的制作一、标书的撰写标书的撰写要求有以下几点：（1）对投标的情况要了解清楚，掌握市场信息，做到知已知彼；成本核算要合理，报价要适当。（2）自我介绍要实事求是。（3）内容表述要规范，数字要精确，单价、合计应仔细核对。（4）遵守法律法规，按投标程序规范执行。

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑（一）标题标书的封面应写上标书的标题，标题必须依据招标单位下达的招标项目名称来拟定。封面上除了有标书的项目名称外，还需要写上单位名称、投标日期等信息。封面字符的字号要比正文大一些，封面要求字体美观，格式设置规范，页面整洁。投标书封面样张如图5-1，投标文件封面样张如图5-2所示。

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑图5-1投标书封面样张图5-2投标文件封面样张

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑（二）正文1.添加批注在撰写标书的过程中，如果需要对某些文字增加注释，可以使用“批注”功能，如图5-3所示。图5-3增加“批注”样张

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑添加批注需要如何操作？想一想

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑添加批注的操作步骤如下：（1）利用鼠标拖动的方法选中文本“施工现场”，单击“审阅”选项卡下的“批注”命令组中的“新建批注”按钮，此时，“施工现场”被增加了底纹颜色，文档右侧添加了批注的文本框，如图5-4所示。（2）在“新建批注”光标处输入“贵公司楼道、场地等现场”。（3）单击文档空白处，完成批注的创建。图5-4新建批注

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑知识链接：如果在编辑文档过程中添加的批注标错位置，可以将其删除。操作方法是：选中批注，单击“审阅”选项卡下的“批注”命令组中的”删除“按钮，弹出“删除”下拉菜单，如图5-5所示。选择“删除”命令，即可删除批注。图5-5“删除”下拉菜单

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑2.添加脚注或尾注如果在编辑文档的过程中想对某些文本做更多的注释，可以使用添加脚注或尾注的功能。例如，选中需要添加脚注的文本，单击“引用”选项卡下的“脚注”命令组中的“插入脚注”按钮，系统就会在选中文本的右上角增加一个数字，光标定位在当前页的最后一行，如图5-6所示。图5-6“插入脚注”界面

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑在光标位置处输入需要添加的注释内容，单击文档空白处，完成脚注的编辑。如果是插入尾注，则单击“引用”选项卡下的“脚注”命令组中的“插入尾注”按钮，系统会将光标定位在文档末尾。知识链接：如果想取消脚注或尾注内容，可以利用鼠标选中标识过脚注或尾注右上角的数字，按Delete键（删除键），就可以删除脚注或尾注。

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑3.添加页码因为项目标书的内容比较多，为了更好地显示标书的内容，需要对标书进行页号的标识。添加页码的方法是：单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页码”按钮，弹出“页码”下拉菜单，如图5-7所示。页码可以放在页面顶端、底端或其他位置。一般情况下，页码设置在页面底端。选择“页面底端”下一级菜单中的“普通数字2”（图5-8），页码即被设置在页面底端的中间。

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑图5-7“页码”下拉菜单图5-8“页面底端”下一级菜单

活动一标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑4.设置页眉或页脚如果想在项目标书的开头或页面的底部突出显示一些信息，可以通过设置页眉或页脚来实现。（1）单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页眉”按钮，在下一