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销售业务合同审查标准化检查表

一、适用场景说明

本检查表适用于企业销售业务中各类合同的审查工作，具体包括但不限于以下场景：

新客户首签合同：与首次合作的客户签订销售合同时全面审查合同条款的合规性与商业合理性，防范合作风险；

常规订单续签：对长期合作客户的订单合同进行标准化审查，保证条款与历史合作逻辑一致，避免新增潜在风险；

重大/特殊合同：涉及大额交易、定制化产品、跨境销售或特殊交付条件的合同，需重点审查履约能力、权责划分及争议解决机制；

合同变更补充：对已生效合同的补充协议或变更条款进行专项审查，保证变更内容合法且不损害企业利益；

内部合规审核：法务或合规部门对销售部门起草的合同进行标准化复核，统一审查标准，降低法律风险。

二、合同审查标准化操作流程

（一）审查前准备

资料收集：

获取完整的合同文本（含附件、补充协议）、客户主体资格证明（如营业执照复印件、授权委托书）、业务背景资料（如订单确认函、技术规格书、过往合作记录等）；

若为定制化产品，需同步提供技术协议、质量标准等配套文件；

确认合同审批流程（如需内部多部门会签，提前同步相关部门审查意见）。

审查要点明确：

根据合同类型（如标准产品销售、定制化服务、跨境销售等）确定审查重点，例如跨境合同需关注关税条款、支付方式、适用法律等；

对照企业《合同管理办法》《销售业务风险控制指引》等内部制度，梳理核心审查项。

（二）合同形式审查

文件完整性：

检查合同文本是否完整，包括封面、附件、签署页等，无缺页、漏页；

确认合同附件（如技术参数表、交付清单、价格确认单）是否与引用一致，附件内容是否清晰、无歧义。

基础信息核对：

合同编号：是否符合企业合同编号规则，是否唯一；

签约主体：合同双方名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表人信息是否与客户提供的资质文件一致（注意核对名称全称，避免简称与实际主体不符）；

签署日期：签署日期是否逻辑合理（如晚于合同生效日期或履行起始日期需备注说明）。

签署有效性：

客户方签字/盖章：法定代表人签字需提供授权委托书（若非法定代表人本人签署），盖章需为合同专用章或公章（避免使用财务章、部门章等）；

企业方签字/盖章：是否按审批流程由授权人签署，盖章是否规范。

（三）实质条款审查

1.标的条款审查

标的物信息：产品名称、规格型号、数量、技术参数、质量标准等是否明确（如需，引用附件技术文件，避免描述模糊如“同类产品”）；

定制化产品：是否明确定制化要求、验收标准、知识产权归属（如涉及客户提供技术方案的，需约定技术必威体育官网网址及所有权）；

禁止性约定：标的物是否属于法律法规禁止销售或限制流通的商品（如特种设备、危险化学品等，需确认是否具备相应资质）。

2.价款与支付条款审查

价格构成：单价、总价（含税/不含税）、价格包含内容（如运输费、保险费、安装费等）是否清晰，避免后续争议；

支付方式：支付条件（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例）、支付期限、账户信息（是否为企业对公账户）是否明确；

发票条款：发票类型（如增值税专用发票/普通发票）、开具时间、交付方式是否约定（如“到货后7个工作日内开具发票”）；

资金安全：大额支付建议约定“款项支付至合同指定账户”，禁止个人账户收款（除非特殊情况且经审批）。

3.交付与验收条款审查

交付信息：交付时间（具体日期或约定条件，如“合同签订后30日内”）、交付地点（如“买方指定仓库”）、交付方式（运输方式、运费承担方）是否明确；

风险转移：标的物毁损、灭失风险转移时间（如“交付后风险转移至买方”）是否合理，避免约定“验收后转移”导致买方拖延验收；

验收流程：验收标准（如国家标准、行业标准、技术协议约定）、验收期限（如“到货后15日内完成验收”）、验收异议处理（如“验收不合格需在3日内书面提出，卖方负责退换货”）是否具体；

逾期处理：卖方逾期交付、买方逾期验收的违约责任是否明确（如“每逾期1日按合同总额的0.05%支付违约金”）。

4.质量保证与售后服务条款审查

质保期：质保期时长（如“12个月”）、起算时间（如“验收合格之日起”）、质保范围是否明确；

售后服务：售后服务响应时间（如“24小时内响应，48小时内到达现场”）、维修/更换责任、备件供应等是否约定；

质量责任：质保期内出现质量问题的处理方式（免费维修、更换、退货或折价赔偿），以及因质量问题造成损失的赔偿范围（直接损失、间接损失是否包含）。

5.违约责任条款审查

违约情形：是否明确双方主要违约情形（如逾期交货、逾期付款、质量不合格、违反必威体育官网网址义务等）；

违约责任：违约金计算方式是否合理（避免过高或过低，一般不超过实际损失的30%），是否约定“违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿损失”；

解除权：是否约定合同解除条件（如“一方严重违约且在15日内未补救，另一方